Hôte d'Accueil-Room Service - Cabinet d'Avocat H/F - Agence France Prestige
- Paris 8e - 75
- CDI
- Agence France Prestige
Les missions du poste
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur placePOSTE UNIQUEMENT EN CDI SUR 25H PAR SEMAINE DE 09H A 14H
Rémunération mensuelle sur ce temps partiel matin : 1299euros brut
Missions
- Accueillir physiquement les clients du cabinet, avocats, collaborateurs, livreurs, et fournisseurs avec excellence.
- Accompagner les clients en salle de réunion et assurer qu'ils patientent agréablement.
- Vérifier la gestion des cinq salles de réunion : éviter les doubles réservations et réaffecter les salles si nécessaire selon le nombre de participants.
- Assurer le service des collations avant chaque réunion.
- Vérifier l'état des salles avant chaque réunion et les remettre en ordre après chaque réunion (débarrasser, ranger, et nettoyer).
- Jouer un rôle de maîtresse de maison : aérer, nettoyer, vérifier les stocks de boissons, gérer la vaisselle (beaucoup de vaisselle) (mettre dans le lave-vaisselle et ranger).
- Gérer le traitement du courrier : affranchir avec la machine disponible et se rendre à la poste.
- Distribuer le courrier aux collaborateurs.
- Effectuer diverses tâches d'assistanat administratif : gestion des dossiers de plaidoirie (reliures, scans, photocopies, classement, archivage).
- Appliquer les procédures du site et informer l'office manager en cas de dysfonctionnement.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive, et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
Compétences indispensables :
- Excellente présentation et élocution.
- Grand sens du service et de l'accueil.
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral,
- Anglais conversationnel.
- Maîtrise du Pack Office.
Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2.
- Expérience professionnelle supérieure à un an dans les métiers de service