Secrétaire Administrative Polyvalente - Secteur Technique H/F - Jean Paul Galibert Institut

À propos de Jean Paul Galibert Institut

JPGI est le 1er centre de recrutement spécialisé aux métiers de la menuiserie extérieure et des produits de la fermeture de l'habitat. Notre quotidien, c'est d'accompagner des poseurs, techniciens SAV, métreurs, conducteurs de travaux, chefs atelier, chargés d'affaires, etc. et toujours dans votre domaine d'activité

Une équipe de recruteurs qui connait votre métier, c'est mieux non ?Vous cherchez un poste où vos compétences en organisation font vraiment la différence ?
Vous aimez être au coeur de l'action, piloter les infos, gérer les priorités, et faire avancer les choses avec méthode et bonne humeur ?

Une entreprise à taille humaine, stable et reconnue dans son domaine technique, recherche le collaborateur(trice) pour structurer et fluidifier l'administratif du quotidien.

Vos futures missions (et elles sont variées !)

Vous serez un véritable appui stratégique pour l'équipe et les responsables :
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Gestion de la boîte mail SAV et suivi des demandes clients
- Rédaction de bons d'intervention pour les techniciens
- Mise à jour de plannings et prise de certains rendez-vous
- Constitution des pièces administratives pour les appels d'offres
- Facturation, relances, suivi des contrats de maintenance
- Saisie et traitement de commandes clients, devis, dépôts sur plateformes (type Chorus)
- Mise en page de documents internes et diffusion de supports clairs et attractifs

Vous êtes rigoureux(euse), autonome, réactif(ve)

Vous aimez rendre service, structurer, simplifier, optimiser

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Vous êtes à l'aise au téléphone et vous savez rester clair(e), calme et efficace

Vous avez déjà occupé un poste similaire (ou vous êtes très motivée à en occuper un !)

Et si vous avez une appétence pour l'environnement technique ou industriel, c'est encore mieux !

ET surtout vous habitez à moins de 20 mn de l'entreprise.