Assistant Support Process Opérations H/F - Vantive S.A.S.

Principales missions :

L'assistant(e) administratif Operations est l'interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. A ce titre, vos principales missions seront :

Gestion des interfaces internes et externes

Assurer la liaison entre les collaborateurs de l'usine de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs.

Être le point de contact des fournisseurs pour toute question administrative ou comptable.

Gestion administrative et comptable

Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs.

Soumettre des demandes d'information via la plateforme informatique dédiée (CSM - Service Now).

Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs et gérer les demandes de création/modification de comptes fournisseurs.

Accompagnement et support aux collaborateurs

Aider les équipes sur l'utilisation des outils informatiques liés aux achats (COUPA), à la comptabilité fournisseurs (Pega, BSM, JDE) et aux investissements (Baxfast, JDE).

Apporter un support sur les problématiques administratives et comptables.

Suivi des investissements et immobilisations

Préparer les documents nécessaires à la soumission des demandes de mise en service d'immobilisations et des projets d'investissement.

Profil recherché :

Formation Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité, maths ou équivalent.

Première expérience réussie en comptabilité fournisseurs ou en support administratif dans un environnement complexe et international.

Très bonne maîtrise des outils informatiques notamment Excel (TCD, recherche vertical.) et capacité à s'adapter à plusieurs systèmes.

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, avec des échanges fréquents à distance.

Bonne maîtrise de l'anglais écrit (communication avec des interlocuteurs internationaux).

Rigueur, patience et persévérance dans la résolution de problèmes.

Forte appétence pour l'analyse et la recherche de solutions.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de conditionnement

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.