Responsable Administratif et de Développement de Projets H/F - Association Vivre la Ville

Voilà près de 25 ans que l'association Vivre la Ville Brest développe ses actions sur Brest Métropole et parfois au-delà. Son originalité : être à la croisée des chemins entre monde économique et insertion sociale, allier partenaires publics et privés, être à la fois un acteur fort du lien social sur des territoires prioritaires et proposer des parcours professionnels à ses salariés.
Forte d'une équipe de 40 salariés, Vivre la Ville Brest développe une activité de médiation sociale pour ses partenaires, depuis ses points d'accueils fixes et itinérants, tous franchisés Pimms Médiation et Labellisés France services. Vivre la Ville Brest gère également une entreprise d'insertion appelée Solutions Action Médiation.
Dans le cadre du remplacement pour congé maternité, Vivre la ville recrute un-e Responsable administratif et de développement de projets. Dans ce contexte, la fiche de poste a été retravaillée afin de permettre une prise en main du poste facilitée.

RESPONSABLE RH (- 40 SALARIE-E-S) :
- Encadrement d'une alternante assistante RH et Paie
- Paie :
o Contrôle des éléments de paie avant transmission au cabinet comptable
o Vérification et validation des bulletins de paie et solde de tout compte
o Suivi des dossiers maladie complexes, mi-temps thérapeutique, RQTH en lien avec les organismes
- Suivi des salariés et formation :
o Suivi du parcours d'intégration des salariés
o Création et suivi du plan de formation
o Suivi financier de la formation et échanges avec l'OPCO
o Demande d'aide financière pour les alternants
o Accompagnement de la Direction dans la gestion des procédures disciplinaires
o Supervision de l'organisation des entretiens annuels
- Recrutement :
o Rédaction et archivage des fiches de poste et offres d'emploi
o Participation aux entretiens de recrutements
o Vérification des contrats de travail et avenants
o Gestion du lien avec les partenaires (Pôle emploi, Mission locale.)
o Gestion administrative du service civique (recrutement, saisie et suivi des contrats)
- Veille juridique - Contrôle de l'application des bonnes pratiques du Droit du Travail.
- Conseil et accompagnement des salariés sur les questions RH.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN COLLABORATION AVEC LE DIRECTEUR :
- Comptabilité :
o Archivage des factures
o Suivi des notes de frais
o Transmission des pièces à la comptable (cabinet externe).
- Administratif :
o Supervision de la relation aux prestataires et de la gestion des contrats d'assurance et des abonnements (téléphones, voitures, locaux, contrats énergie etc.)
o Rédaction et envoi de courriers (fournisseurs, prestataires)
o Suivi des stocks et commande de produits consommables sur les 3 plateaux d'accueils PIMMS, 2 itinérances et au sein des bureaux de la direction
o Suivi des dossiers administratifs en cours (Travail le dimanche, plateforme Adere, Chèques cadeaux, etc).

RESPONSABLE DEVELOPPEMENT DE PROJETS :
- Conduite de projet en collaboration avec le directeur :
o Assurer une veille des appels à projets, subventions, et autres moyens de financement
o Participer à la gestion administrative et financière des projets et activités (montage ou suivi des dossiers de subvention/financement, participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et au suivi des budgets, transmission de factures, rédaction de compte-rendu, de rapport d'activité.)
o Évaluer les projets menés et réaliser les bilans et les rapports d'activités, s'assurer de l'atteinte des résultats avec les objectifs visés
- Encadrement des activités de communication : animation du compte LinkedIn en lien avec une volontaire en service civique
- Accompagnement de la vie associative

Contrat pour permettre une passation à partir du 28/08, puis contrat dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité,
CV et lettre de motivation à transmettre avant le 18/07
Entretiens prévus entre le 21 et le 31/07

Experience : 6 Mois

Compétences : Législation sociale, Manager des ressources humaines, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Contribuer à la gestion des ressources humaines, Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes, Garantir un suivi administratif, Gérer la paie, Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail, Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.