Chargé de Gestion ADV Export H/F - Clarke Energy France

Votre mission :

Rattaché(e) au Responsable Logistique et à l'interface entre les acteurs externes (transitaires, commissionnaires, douane, transporteurs...) et les services internes, vous avez la responsabilité de gérer les transports internationaux, l'export et de superviser l'administration des ventes exports et l'équipe ADV export. Pour ce faire, vous intégrerez une équipe de 13 personnes, composée d'un responsable logistique et son adjoint, d'un chargé de mission transport, de 4 assistantes ADV, 4 de magasiniers et de 2 alternantes. La surface de notre entrepôt est de 5200 m², quant à la valeur de nos stocks externes (en France et en Afrique), elle est estimée à 6 M€.

Votre mission s'articule principalement autour des axes suivants :
- Organiser, animer, valider la mise en oeuvre des processus export
- Conseiller en interne sur les problématiques douanières, transport, les incoterms d'import/export dès la phase commerciale.
- Analyser et traiter des commandes clients export
- Organiser des expéditions, le suivi des livraisons, liasse documentaire et facturation
- Sélectionner les fournisseurs, et prestataire en fonction des besoins
- Assurer l'interface avec les acteurs externes (transitaires, commissionnaires, douane, transporteurs...)
- Traiter et contrôler des opérations à l'International (crédits/remises documentaires, lettre de crédit, gestion des documents douaniers, opérations export, etc.),
- Manager l'équipe ADV export, organiser et dispatcher les tâches, veiller à la bonne application des procédures et règles liées à l'activité
- Gérer la relation clients en lien avec les commandes internes ou externes,
- Créer et enrichir les procédures afin d'assurer la conformité du fonctionnement
- Conseiller et contrôler les parties prenantes à l'action export sur les aspects logistiques, règlementaire et administratifs notamment nos équipes Afriques
- Renseigne les indicateurs de performance relatifs à son activité et propose des actions correctives si nécessaire
- Initier, mener ou participer à des projets en lien avec son activité.

Cette description n'est évidemment pas limitative, le poste s'adaptant aux évolutions de l'activité et de l'entreprise.

Ce que vous pouvez nous apporter :
- Diplômé(e) d'un Bac +3 en Commerce International ou Logistique Export, vous justifiez d'une solide expérience de plus de 5 ans dans le domaine.
- Les Incoterms, les documents douaniers et les subtilités du commerce international n'ont plus de secrets pour vous : vous les maniez avec rigueur et assurance.
- À l'aise avec les outils informatiques, vous travaillez efficacement sur un ERP, et si c'est NAVISION, c'est encore mieux (sinon, pas de panique, on vous accompagne).
- Autonome, disponible et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes un véritable appui pour le Responsable Logistique, notamment dans l'animation de l'équipe.
- Vous avez un bon niveau d'anglais, suffisant pour échanger avec nos partenaires internationaux sans sortir le dictionnaire à chaque phrase.
- Vous êtes ouvert à des déplacements internationaux ponctuellement.

Clarke Energy France (Groupe Rehlko) : Accélérateur de transition énergétique.

Avec un chiffre d'affaires de plus de 96 millions d'Euros en 2024, Clarke Energy France s'impose comme un acteur engagé et innovant de la transition énergétique. Notre ambition ? Préparer le monde de demain en misant sur des solutions globales de valorisation énergétique, au service de l'environnement et des énergies vertes.

Notre coeur de métier : l'installation et la maintenance multi-énergies, pour accompagner la décarbonation et améliorer la performance énergétique de nos clients.

Notre stratégie repose sur 4 piliers solides :
- La production et l'utilisation de gaz renouvelables : biométhane, hydrogène
- La capture et la valorisation du CO
- Cogénération et trigénération : production simultanée d'électricité et de chaleur à partir de biogaz, gaz industriels, etc.
- Le stockage d'énergie par batterie et le pilotage de microgrids intelligents

Nous sommes le distributeur en France des moteurs à gaz JENBACHER (de 250 kW à 9 MW) et des épurateurs TPI, pour le biométhane et le CO.

Notre promesse : des solutions clés en main, de l'ingénierie à la maintenance, en passant par la fourniture d'équipements haut de gamme et l'installation, avec une garantie de performance.

Nos clients ? Des leaders de l'énergie, de l'industrie (en France et à l'international), et du monde agricole. Notre moteur : leur offrir le meilleur service, durablement.

Rejoindre Clarke Energy France c'est...
- Agir pour un avenir durable : en contribuant activement au développement des énergies vertes et à la transition environnementale.
- Évoluer dans un groupe international tout en profitant de la proximité et de la convivialité d'une structure à taille humaine (200 collaborateurs en France).
- Travailler dans un esprit familial : ici, la simplicité, la bienveillance et l'entraide sont au coeur de notre quotidien.
- Grandir avec une entreprise en mouvement : nous sommes en constante évolution, portés par une culture de l'amélioration continue.
- Être reconnu comme un acteur clé : chez nous, chaque collaborateur est essentiel à notre réussite collective.
- Se former et évoluer : nous investissons dans le développement de nos talents et encourageons la mobilité interne.

Chez Clarke Energy France, nous croyons en la richesse de la diversité. C'est pourquoi nous menons une politique active en faveur de l'égalité professionnelle (H/F) et de l'inclusion des personnes en situation de handicap.