Responsable Administratif de Gestion H/F - ESSENTIEL' G RH

Voici comment se déroule le processus de recrutement chez ESSENTIEL'G RH :

1/ Entretien téléphonique - Premier échange pour mieux comprendre votre parcours, vos attentes et vos motivations.

2/ Entretien au cabinet - Rencontre en personne pour approfondir votre expérience et évaluer l'adéquation avec les opportunités disponibles.

3/ Présentation de votre dossier au client - Transmission de votre candidature et mise en avant de vos compétences auprès de l'entreprise.

4/ Rendez-vous sur site client - Entretien directement chez mon client pour valider votre futur environnement de travail et votre intégration dans l'équipe.

5/ Débriefing - Retour sur votre expérience, ajustement si nécessaire et accompagnement dans votre prise de décision. Si votre candidature n'est pas retenue, je reste à vos côtés pour vous proposer de nouvelles opportunités ciblées correspondant à votre profil et vos aspirations.

6/ Signature de votre contrat - Finalisation de votre embauche et début de votre nouvelle aventure professionnelle !

« Je vous accompagne à chaque étape pour garantir une intégration réussie dans votre futur poste. »

Sandra GREBENT -Consultante RH indépendante;

Spécialisée sur les métiers de techniciens supérieurs, ingénieurs et cadres.

Alsace - Franche-Comté - Suisse

Rencontrons-nous ! Confidentialité assurée.

Lieu de RDV : Centre d'Affaires Ulysse - 68110 ILLZACH

Sandra GREBENT

Consultante RHOffre d'emploi : Responsable administrative et financière (F/H)

CDI - Temps plein - Départ en retraite prévu (passation assurée) Lieu : Thann (68)

Vous souhaitez intégrer une PME familiale à taille humaine, où l'investissement de chacun compte vraiment ? Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalente pour assurer la continuité d'un poste-clé, suite à un départ à la retraite prochain.

Votre rôle : piloter, structurer et fluidifier les opérations administratives, comptables et transverses de l'entreprise. Un poste varié, central et stratégique, où rigueur, dynamisme et esprit d'initiative seront pleinement valorisés.

Vos missions principales :

Accueil & standard, traitement des commandes, relation clients

Gestion administrative et commerciale (facturation, relances, affrètement)

Suivi des livraisons & calculs de marges

Comptabilité courante, préparation des éléments pour le cabinet comptable

Paiement des fournisseurs, gestion des échéances, des banques et charges

Support RH (contrats, paie, registre du personnel, sanctions éventuelles)

Suivi des litiges, amendes, relation avec assurances et partenaires juridiques

Commandes & gestion des fournitures, suivi des devis

Mise à jour documentaire (GED, normes, prévention routière)

Communication avec les plateformes clients / transporteurs

Préparation des documents pour bilans comptables

Profil recherché :

Expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire

Compétences confirmées en comptabilité

Connaissance du secteur transport / logistique appréciée

Esprit organisé, rigoureux(se), autonome et force de proposition

Bon relationnel, diplomatie et proactivité sont des qualités attendues