Assistante de Secteur H/F - Tamarins Services

TAMARINS SERVICES, recherche son Assistant/e de secteur pour son agence de l'Ouest.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre capacité à vous adapter à toute situation, et votre ouverture au changement ?
Vous aimez relever des défis, trouver des solutions rapidement, et travailler dans un environnement dynamique, humain et en constante évolution ?
Alors cette offre est faite pour vous !

Poste : Assistant(e) de Secteur - CDI Temps plein
Lieu : SAINT-PAUL (déplacements ponctuels sur le bassin Ouest et occasionnellement sur le département - Permis B exigé)
Prise de poste : Dès que possible

Vos missions principales :
Rattaché(e) directement aux Responsables de Secteur et à la Responsable d'Agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence :

- Accueil physique et téléphonique, gestion administrative quotidienne,
- Suivi et mise à jour des dossiers clients/bénéficiaires et intervenants à domicile,
- Organisation des interventions et gestion des plannings,
- Participation à la gestion administrative RH,
- Contribution active à la qualité de service et à la promotion de nos prestations.

Experience : 2 Mois

Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques, Organisation des interventions à domicile, Promotion des prestations (relation client, devis), Participation à la mise en place de prestations, Participation aux événements extérieurs, Gestion des plannings des intervenants

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.