Charge de Mission Service Systemes d'Information H/F - GIPAL

Le GIPAL a une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Nous sommes une petite structure d'environ quarante personnes. Nous proposons des contrats de droit public, avec 6 semaines de congés payés et 3 semaines de RTT, une flexibilité des horaires, du télétravail...LE SERVICE :

La délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) participe à la définition et la mise en oeuvre de la politique académique en matière de formation professionnelle. Elle est chargée notamment d'animer et de piloter le réseau des GRETA CFA.

Sous la responsabilité de la déléguée régionale à la formation professionnelle, rejoignez notre équipe du Service Systèmes d'Information (composée actuellement de 3 personnes). Polyvalent, vous participerez à des projets informatiques variés et d'ampleur régionale pour accompagner es utilisateurs des GRETA CFA dans le déploiement, l'utilisation et l'assistance des applications en alliant connaissances techniques et fonctionnelles.

PROJETS ACTUELS ET A VENIR :

- Déploiement d'un ERP pour la gestion de l'activité des GRETA CFA

VOS MISSIONS ET ACTIVITES :

En lien étroit et sous la coordination de l'ingénieur du service.et en collaboration avec les services de la DRAFPIC, du GIPAL et des GRETA CFA, vos missions consistent à :

- Accompagner les acteurs des GRETA CFA dans le déploiement des outils et applications :

o Formalisation des processus
o Animation et formation des utilisateurs
o Rédaction de documents à destination des utilisateurs
o Support technique et assistance de premier niveau sur les applications de gestion
o Tests sur environnement de recette
o Administration et gestion d'outils divers : Gestion électronique de documents, droits d'accès, profils utilisateurs.

- Participer à la réalisation des documents de pilotage à partir des différents systèmes d'information
o Analyse de données
o Culture de la formation professionnelle et de l'apprentissage

- Veille technique et métiers
o Veiller au respect de la démarche qualité EDUFORM au sein du réseau
o Veiller au respect de la RGPD
o Se tenir informer des évolution réglementaires et techniques concernant la formation professionnelle et l'apprentissage
COMPETENCES ATTENDUES

Techniques :
- Appétence pour les systèmes d'informations et les bases de données
- Maîtrise du langage SQL,
- Connaissance sur le fonctionnement des API est un plus

Fonctionnelles :
- Compréhension de l'environnement de travail, des métiers et processus des GRETA CFA et de la formation professionnelle
- Connaissance des aspects juridiques du web (RGPD, sécurité, responsabilités.)
- Compréhension de l'environnement de travail,
- Capacité à prendre en charge des projets
- Capacité à rechercher l'information à l'utiliser et à la transmettre

Savoir être :
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Curiosité, envie d'apprendre
- Attitude proactive et autonome
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral auprès des utilisateurs
- Faire preuve de pédagogie et transfert de compétences
- Savoir s'organiser et être rigoureux tout en rendant compte
- Force de proposition, capacité d'adaptation et réactivité

PROFIL ATTENDU / EXIGENCES DU POSTE

- Bac +2 / Bac +3 systèmes d'information, métiers de l'informatique, informatique de gestion, gestion de projet informatique (avec une première expérience dans le domaine)
- Disponibilité et autonomie
- Goût pour le travail en équipe,
- Bonne communication écrite et orale
- Déplacements occasionnels dans l'académie de Lyon et éventuellement Région académique

CONDITIONS D'EMPLOI

- Poste à temps plein 100% de catégorie A ouvert aux titulaires et non titulaires
- CDD / Contrat de projet 12 mois renouvelable pour les non titulaires / Détachement ou convention de MAD pour les titulaires. Temps plein - 37h30 par semaine - 30 jours de congés / 15 jours d'ARTT par an
- Rémunération selon grille réglementaire et expérience reprise
- Poste basé au sein de la DRAFPIC à la DSDEN du Rhône (Lyon 7ème)
- - Poste à pourvoir dès septembre

Experience : 1 An(s)

Compétences : Administrateur de systèmes d'information sécurisés, Certificat de compétence administrateur de bases de données, Gestion de bases de données NoSQL, Protection des données numériques, Système de Gestion de Bases de Données (SGBD), Administrer un système d'informations, Assurer la conformité des systèmes avec les réglementations, Planifier et suivre les échéances de projet, Promouvoir une proposition, un projet, Réaliser des études d'organisation et d'évolution de systèmes d'information, Tester un logiciel, un système d'informations, une application

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.