Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Pôle Emploi

- Assistant(e) Ressources Humaines (CDI - Temps plein) -
- À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et passionnée par les enjeux RH. Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif du personnel, le soutien au recrutement, et plus largement dans le bon fonctionnement du service RH.

- Vos missions :
Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et partenaires
Réception et traitement du courrier, des e-mails et des documents administratifs
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents internes (rapports, notes, courriers, etc.)
Classement et archivage des dossiers
Gestion des fournitures et des commandes de bureau
Support aux ressources humaines :
Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, congés, etc.)
Préparation et suivi des formalités liées aux embauches et aux départs
Organisation des visites médicales, gestion des mutuelles et de la prévoyance
Suivi des formations internes et externes
Transmission des éléments variables pour la paie
Participation au processus de recrutement (publication des offres, tri des candidatures, planification des entretiens)

- Profil recherché
Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe
Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire souhaitée
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Anglais parlé souhaiter (niveau professionnel apprécié)
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (ex : Workday)

- Conditions du poste :
Type de contrat : CDI, temps plein
Rémunération : 25 000 € à 30 000 € brut par an (selon profil et expérience)
Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée
Lieu : Poste en présentiel

- Avantages :
Prise en charge des frais de transport
Environnement de travail stimulant, bienveillant et inclusif
Possibilités de formation et d'évolution professionnelle

Vous êtes motivé(e) par le développement des talents et souhaitez contribuer à une organisation en pleine croissance ?
Rejoignez-nous et faites la différence au sein de notre équipe !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.