Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Maisons Enfants Pere le Bideau

Profil recherché :
- Diplôme de niveau BTS (type BTS SAM, BTS SP3S, BTS Gestion PME ou équivalent).
- Expérience professionnelle exigée dans un poste similaire (minimum 2 à 3 ans souhaités).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Très bonne capacité d'expression écrite et orale.
- Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe.
- maîtrise des techniques de gestion administrative, classement, rédaction de courriers, prise de rendez-vous, suivi de dossiers.
- Connaissance du secteur social/médicosocial appréciée (sans être obligatoire).

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, rapports et comptes rendus.
- Gestion de l'agenda, des plannings et de l'organisation des réunions.
- Suivi administratif des dossiers des usagers et des personnels.
- Participation à la gestion des flux de documents et à l'archivage.
- Appui à la direction et aux chefs de service dans leurs missions administratives.

Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.