Assistant Marketing H/F - Axia Intérim

Notre client, entreprise spécialisée dans la commercialisation et installation de chauffage, recherche un(e) assistant marketing polyvalent H/F.

L'assistant(e) assure un rôle central de coordination et de gestion administrative dans un environnement dynamique, en lien avec les équipes terrain, commerciales, ADV, et marketing. Il/elle intervient sur la saisie, le suivi et la préparation de documents opérationnels liés à l'activité commerciale en France et en Belgique, vos missions seront les suivantes :

1. Traitement et suivi administratif des rendez-vous commerciaux (France & Belgique)

- Réception quotidienne des rendez-vous envoyés par les commerciaux terrain (BDG)
- Saisie dans Navision, attribution au bon vendeur, ajout des commentaires et informations essentielles (heure, date, type de RDV)
- Extraction des RDV par référence publicitaire et mise en forme dans Excel
- Envoi régulier du fichier consolidé aux différents services (Call, ADV, managers)

2. Gestion des leads commerciaux

- Récupération des fichiers de leads via plateforme Egentics
- Formatage, impression et distribution des leads à la personne en charge de la saisie

3. Traitement des « Fils de l'eau »

- Suivi quotidien des coupons saisis
- Classement par type de produit (chauffage, solaire, batterie...)
- Création de documents via publipostage Word
- Gestion spécifique des coupons Belgique (séparation FR / NL)

4. Suivi de la documentation & des stocks

- Suivi des stocks de vêtements professionnels (remises, enregistrement, inventaire)
- Suivi des documents imprimés envoyés aux collaborateurs
- Commandes et comparatif fournisseur (Printoclock, Cominpress, etc.)

5. Gestion des parrainages clients (FR & BE)

- Enregistrement des nouveaux parrainages dans Excel
- Suivi mensuel : vérification du paiement complet, déclenchement de l'envoi des chèques cadeaux, communication client

6. Création de coupons agences / nouveaux clients

- Saisie dans Navision des demandes de coupons reçues par e-mail
- Attribution des références publicitaires
- Envoi de l'information aux équipes concernées

7. Traitement des transferts de parc (nouveaux propriétaires)

- Transformation des nouveaux propriétaires en clients dans Navision
- Lien entre ancien et nouveau propriétaire via transfert de parc

8. Envois logistiques et missions annexes

- Préparation et envoi de colis (documents, vêtements, accessoires...)
- Suivi de l'organisation des salons (références, contacts, suivi coûts)
- Support au directeur marketing : veille goodies, création visuels, supports divers

Horaires de journée - 35h.
Salaire entre 22.5 et 26.5K€ annuel brut selon profil.

Vous possédez une formation de type Bac +2 dans le domaine du marketing.
Expérience :
Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement dans le bâtiment ou le domaine de solutions de chauffage ou les énergies renouvelables.