Secrétaire Général - Médical H/F - Stade Aurillacois Cantal Auvergne

Vos missions :

Secrétariat général (travail en binôme)
- Organisation des déplacements des équipes
- Gestion du planning des locations de salle
- Facturation, encaissements et relances clients
- Affiliation des licenciés
- Classement et organisation des dossiers administratifs
- Téléphone et courriers divers

Secrétariat médical
- Déclaration des accidents de travail des joueurs salariés de l'association
- Suivi des déclarations des licenciés auprès de l'assureur Fédération Française de Rugby
- Mise en place des obligations du suivi médical des joueurs du Centre De Formation (RDV, suivi)
- Organisation des dossiers d'admission en centre de rééducation

Logistique jour de match :
- Gestion d'un point de vente (buvette ou boutique)
- Force de proposition pour l'amélioration des points de vente

Tâches annexes :
- Assurer la permanence renouvellement des abonnements

Qualités :

- Sens du service et excellent relationnel
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité face aux imprévus et aux différents interlocuteurs
- Autonomie et esprit d'initiative

Temps de travail annualisé selon les pics d'activité

Vous possédez impérativement une expérience confirmée en secrétariat (minimum 1 an) ou êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif

Experience : Débutant accepté - si titulaire Bac +2 administratif

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.