Gestionnaire RH et Paie H/F - Ctre Long Moyen Sejour Fondation Roguet

Au sein de la Fondation Roguet, le/la gestionnaire RH administre la carrière et la paie des fonctionnaires et contractuels de leur entrée à leur sortie. L'équipe des ressources humaines est composée de 6 personnes, sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines. Pour remplacer un départ, nous cherchons avant tout une personne qui saura comprendre les enjeux de son métier, mettre son sens du contact et son agilité au service des agents, au sein d'une structure bienveillante. Le poste est à pouvoir dès le mois d'août.
Vous travaillerez en relation avec toutes les directions et vos missions principales seront :
Gestion d'un portefeuille d'agents :

- Suivi des carrières : recrutement, montées d'échelon, suivi des congés et de la GTT.
- Suivi des différentes positions de carrière : intégrations, disponibilités, mutations... départs en retraite en lien avec la CNRACL
- Suivi des absences pour maladies et accident de travail, et constitution des dossiers en lien avec le conseil médical
- Tenue des dossiers administratifs du personnel et archivage
- Assurer la saisie et le contrôle de la paie (recueil des EVP, affectations.)

Suivi administratif du personnel :
- Accueil physique et téléphonique, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement
- Suivi des dossiers individuels (gestion des visites médicales, déclarations aux organismes sociaux.)
- Procédures disciplinaires
- Rédaction de courriers et mails
- Traitement les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Participation à l'évolution du service :
- Alimentation des tableaux de suivi
- Mise à jour des procédures

Pour ce poste vous devez être issu(e) d'une formation RH ou gestion de la paie. Vous savez vous organiser, avez de bonnes qualités rédactionnelles et connaissez la suite Office. Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et respecter la confidentialité. Le service partageant un engagement fort en soutient aux agents de la Fondation, vous devrez faire preuve d'un réel esprit d'équipe.

VOS AVANTAGES :
15 jours de RTT : l'équilibre vie pro / vie perso est une réalité
Parking gratuit ou 75% de prise en charge transports en communs ou prime mobilité durable
Self au sein de l'établissement
La Qualité de Vie et des Conditions de Travail étant un vrai enjeu pour la Fondation Roguet, plusieurs actions sont mises en place par l'établissement à destination du personnel et de leur famille, tout au long de l'année.
L'évolution professionnelle : la formation et la promotion professionnelle sont au coeur de nos valeurs, nous vous accompagnons dans des formations théoriques, pratiques et diplômantes.
Chacun a de bonnes idées ! Tous nos collaborateurs peuvent s'engager dans des projets RSE qu'ils portent (prime d'engagement collectif)

Description de l'établissement
La Fondation Roguet c'est 119 ans d'histoire au service de l'accompagnement des personnes âgées. La Fondation Roguet est un établissement public de santé comportant un hôpital (soins de suite et de réadaptation et soins de longue durée) et une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui regroupe près de 400 collaborateurs mais surtout plus de 60 métiers.
Aussi bien la diversité des profils, la taille de l'établissement que le dynamisme des équipes sont des leviers essentiels de transformation pour inventer aujourd'hui l'hôpital public de demain.
Notre activité est uniquement gériatrique, dans ce cadre l'établissement comporte : 188 lits d'EHPAD et 10 places d'accueil de jour, 75 lits USLD, 75 lits de SMR dont 15 lits d'UCC et 10 places d'hôpital de jour.

Experience : 36 Mois

Compétences : Gestion de la paie, Gestion des carrières, Logiciel de paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Master mention gestion des ressources humaines, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Effectuer les formalités d'embauche, Etablir des soldes de tout compte, Etablir un bulletin de paie, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Organiser un recrutement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).