Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Pôle Emploi

MISSIONS
Assister le gérant afin d'optimiser l'activité commerciale (rédaction de devis, de propositions commerciales, relance, administration des ventes, facturation...).
Assister le gérant dans le suivi de dossiers clients (contrôle de plans, attentes techniques, suivi de chantiers..., préparation des installations, suivi administratif des installations).
Réaliser l'accueil physique et téléphonique du showroom.
Prendre en charge l'organisation d'événements (salons (5 à 6 /an), organisation de séminaires...).
Assister le gérant pour la promotion et la communication de l'entreprise.

Vos attributions :
Rédiger les devis sur DOLIBARR, les propositions commerciales sur CANVA Pro (ou PowerPoint)
Réaliser le suivi des dossiers clients, les relances des contacts en cours avec le gérant,
Mettre à jour le site web, les réseaux sociaux, les communications via Word Press, CANVA Pro,.
Suivre les projets d'améliorations en cours,
Tenir le showroom en état pour recevoir des clients,
Réaliser les indicateurs et statistiques de l'activité de l'entreprise,
S'assurer de la mise en place et de l'application de la réglementation en vigueur,
Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité en vigueur,
Communiquer avec le gérant sur son activité, ses résultats.

Profil et compétences
Autonome, dynamique, persévérant, sens de l'organisation.
Relationnel présentiel et téléphonique (contacts fréquents avec la clientèle / les utilisateurs / les fournisseurs).
Service de qualité aux clients est indispensable.
Aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques sont indispensables.
Lecture et réalisation de plans et schémas, compétences en électricité, plomberie seraient un plus.
Maîtrise de l'anglais serait un plus (Fabricant japonais). Lu, écrit au minimum.

Déplacements France entière exceptionnels (3 à 4 salons/an à Paris).

Organisation hebdomadaire à déterminer pour le temps partiel

Experience : 2 An(s) - sur même type de poste

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Aisance informatique/maîtrise outils bureautiques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.