Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Vindima

Le groupe PERRET est spécialisé dans la préconisation et la distribution de produits de protection des plantes, d'engrais, de semences et autres agrofournitures. S'appuyant sur plus de 570 collaborateurs, cette structure réalise un chiffre d'affaires de plus de 215 millions d'Euros et est constitué d'une vingtaine de filiales.

Pour de plus amples renseignements, retrouvez-nous sur notre site www.groupeperret.fr.

Nous recrutons pour notre holding du groupe PERRET, la société VINDIMA.

Le Groupe Perret recrute un(e) Assistant Administration des Ventes H/F en CDI sur Le Puy-Sainte-Réparade pour renforcer son équipe !

Vos missions :
- Faire le lien entre le service approvisionnement et les équipes commerciales.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients, veiller à la bonne livraison et gérer les éventuels litiges.
- Assurer le suivi des commandes, contrôler les prix, gérer les produits manquants et les adaptations spécifiques.
- Contrôler et régulariser la facturation : extraction, envoi, suivi et validation.
- Vérifier les marges et le statut dématérialisé des factures.
- Assurer une veille sur les appels d'offres, monter les dossiers de candidature et coordonner les contributions internes.
- Réaliser diverses missions administratives (accueil téléphonique, actions commerciales ponctuelles).

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre équipe, vous intégrez une entreprise dynamique et proche de ses collaborateurs, engagée dans le secteur des Espaces Verts, Horticulture, Pépinières et Golf. Vous bénéficiez d'un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la bienveillance et la satisfaction client sont au coeur de nos priorités.
Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et le développement des compétences.

Votre profil :
- Bac +2 en gestion des entreprises
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissances en gestion commerciale, administrative, stocks et logistique
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- Bon relationnel, sens du service client, assertivité et diplomatie
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter

Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et bienveillante ?

Prise de poste : Dès que possible
Lieu de travail : Le Puy-Sainte-Réparade
Poste en CDI avec un jour de télétravail par semaine
Rémunération : Selon profil

Poste ouvert aux travailleurs handicapés

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.