Secretaire H/F - Prefecture de Departement Ille-Et-Vilain

Assurer l'accueil téléphonique et physique,
Préparer la logistique des réunions,
Constituer les dossiers pour le préfet de zone, le préfet délégué, la directrice de cabinet et la cheffe de cabinet et son adjoint
Participer à des réunions et en rédiger des relevés de conclusions
Enregistrer les parapheurs et les courriers
Apporter un appui administratif et logistique lors des exercices de la zone de défense et de sécurité ouest, ainsi qu'en cas de crise
Assister les agents en charge du secrétariat pour toue autre mission ponctuelle

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.