Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Manpower France

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Alors rejoignez-nous !Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant ADV (H/F).
Ce poste est basé à Angers (49000).

Il s'agit d'une mission de travail temporaire à pourvoir jusqu'à fin décembre 2025 (renouvellement possible)

Les missions
Vous serez garant de la gestion du volet administratif des commandes sur son périmètre de l'enregistrement à la facturation.

Administration des ventes

Enregistrement des commandes :

- Contrôler les pièces administratives,
- Vérifier et enregistrer les conditions financières contractuelles
- Enregistrer les commandes et les avenants dans les différentes applications
- Facturation et réalisation des suivis de situations
- Relancer les sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs
- Emettre les situations, décomptes, factures et envoi aux clients
- Intégrer les factures fournisseurs en paiement direct
- Envoyer/Déposer les factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée)
- Détecter les incidents/anomalies liées à la facturation.

Assurer les tâches administratives comptables :

- Créer et envoyer les cautions bancaires
- Créer et modifier les comptes clients
- Valider et codifier les factures prorata
- Participer aux réunions de recouvrement et réaliser les documents comptables associés

Le profil
Connaissances professionnelles spécifiques :

- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du fonctionnement des services de l'entreprise
- Connaissance de la gestion de chantier

vous êtes reconnu(e) pour :
- Capacité à communiquer avec les services internes et externes, avec les clients, être à l'aise au téléphone
- Capacité organisationnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle

Vos avantages :

- Salaire 2031 Euros + 13ème mois.
- Tickets restaurants d'une valeur faciale de 10€.
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.