Assistante de Direction Juridique Bilingue Expérimentée H/F - Ascalium

Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance), le portage salarial (#WeArePortage) et le placement de candidats en CDI.

En 18 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.Très belle opportunité à pourvoir en plein centre de Paris pour un de nos clients !

Cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance, présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers plusieurs bureaux internationaux. Le bureau parisien est composé de plus de 50 avocats, dont une équipe d'associés expérimentés, accompagnant une clientèle française et internationale dans ses opérations stratégiques.

Environnement de travail très collaboratif, bienveillant et soudé !

Missions principales

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes :

Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif

Préparation et suivi de la facturation (logiciel interne)

Gestion des appels téléphoniques

Gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements (voyage, visa, hébergement...)

Rédaction de courriers

Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats...)

Préparation et revue de présentations

Préparation de bibles électroniques et papiers

Préparation de Closings et Post-Closings

Gestion des notes de frais

Mise à jour des contacts clients dans la base de données

Autres tâches administratives : demande d'autorisations, suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, archivage, classement...

Vous travaillerez pour 3 associés et leurs équipes de collaborateurs, en binôme avec une assistante en place (très aidante pour votre intégration)

Vous travaillerez dans une société où l'entraide est le maître mot !

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum, Idéalement ayant obtenu un 2nd cycle ENADEP, vous justifiez de 3 à 4 ans d'expérience MINIMUM en tant qu'Assistant(e) de Direction, dans un cabinet d'avocats international.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités.

Vous faites preuve d'un excellent relationnel et de confidentialité.

Vous avez un niveau d'anglais confirmé minimum B2 (écrit et oral) pour évoluer dans un contexte international.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier les fonctions avancées de Word (révision, comparaison, mise en page...). La connaissance d'un logiciel de facturation est un plus.