Assistante de Gestion H/F - CMC2

Notre client : Depuis plus de 50 ans, cette entreprise solidement implantée dans le Haut Bocage Vendéen met son savoir-faire au service de ses clients dans trois domaines d'expertise complémentaires : le chauffage, le sanitaire et l'électricité.
Reconnue pour la qualité de ses interventions et son sérieux, elle a su construire au fil des décennies une relation de confiance durable avec une clientèle variée : des particuliers aux professionnels du secteur industriel et tertiaire.

Proximité, réactivité et professionnalisme sont les maîtres mots de cette entreprise à taille humaine, attachée aux valeurs du travail bien fait et de la satisfaction client.
Chaque projet fait l'objet d'un accompagnement personnalisé. Les équipes, composées de professionnels qualifiés et expérimentés, conseillent, orientent et accompagnent les clients à chaque étape de leur projet, de l'étude à la réalisation.
Leur objectif est clair : proposer des prestations de qualité, durables et adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, dans un esprit de service et d'excellence.

Dans le cadre d'une réorganisation interne visant à optimiser la gestion de ses activités, l'entreprise renforce aujourd'hui son équipe en recrutant un(e) assistant(e) de gestion pour son service travaux.
Ce poste stratégique permettra d'assurer un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon déroulement des chantiers, dans le respect des engagements pris auprès des clients.- Missions administratives :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier ou e-mail.

Participation aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu

Analyse des heures des salariés sur chantier ou SAV et relevé des anomalies et transfert des heures sur Progib en lien avec les responsables du pôle.

Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports...)

Gestion des fournitures de bureau

Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Missions techniques :

Coordination avec les équipes techniques pour les interventions.

Planification des interventions de SAV

Gestion administrative des chantiers et du SAV (contrats de sous-traitance, convention, etc)

Établir les situations de travaux et décompte général définitif

Assurer la facturation, réaliser les DGD, suivre les règlements et les impayés.

Dépôt sur Chorus des factures clients.

Demande des cautions bancaires et retenue de garantie.

Envoi des DOE (effectué en numérique par les dessinateurs)

Issu(e) d'une formation de type BTS Gestion de la PME (ex-BTS Assistant de gestion PME-PMI) ou d'un Bac Pro Gestion-Administration / Secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou d'une entreprise de travaux.

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous êtes rigoureux(se), autonome et faites preuve d'un excellent relationnel. Vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et travailler efficacement en équipe, en lien avec les conducteurs de travaux, les clients et les fournisseurs.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et avez une bonne aisance dans l'utilisation des outils numériques.

La connaissance d'un logiciel de gestion de type ERP est indispensable pour ce poste. Une maîtrise du logiciel PROGIB (ou expérience équivalente sur un outil similaire) serait un véritable atout.