Assistant·e Administratif·ve Projets H/F - Agence des Pyrenees

Nous recherchons un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) projets (H/F) pour assurer un soutien administratif et organisationnel à l'équipe d'ingénierie.

Mission principale : Appui administratif au pôle ingénierie de projets

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et suivi des projets pilotés par le pôle ingénierie. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Saisie des fiches actions de formation-développement dans le logiciel spécifique « 4D » (25 projets par an).
- Suivi et enregistrement de toutes les pièces administratives liées à chaque accompagnement (50/an).
- Assurer le lien avec le service comptabilité pour validation et suivi de la facturation.
- Gestion et mise à jour des bases de données des consultants.
- Classement et archivage de documents papier et numérique liés à la totalité des dossiers de formation-développement (50/an).

Compétences requises :

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à rédiger des documents clairs et professionnels
- Gestion des priorités et respect des délais

Savoir-être :
- Rigueur, organisation, autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service, esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité

Profil recherché :

- Formation : Bac à Bac +2 (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion PME, DUT GEA)
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est appréciée

Conditions de travail :

- Horaires : du lundi au vendredi 9h-12h30
- Rémunération : à définir selon le profil et convention collective
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle.

Experience : Débutant accepté - Expérience poste similaire appréciée

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire