Assistant - Assistante de Direction H/F - Esat Florebois Darney

Nous recherchons un assistant de direction H/F pour intégrer notre équipe sur le site de Darney. Vous serez amener à effectuer les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique, réception et distribution des courriers, gestion et suivi des dossiers administratifs de nos travailleurs en situation de handicap et de nos salariés ; la gestion des arrêts maladie et accident de travail, saisie des éléments de salaire ; saisies des factures achats, de régie et encaissement des règlements clients et relances ; élaboration des devis en lien avec les équipes, élaboration des factures de vente.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).