Assistant RH Gestion des Vacataires H/F - Universite le Havre Normandie

Assure la réalisation de tâches administratives dans le respect des procédures applicables à la gestion administrative et financière des personnels vacataires.
- Gestion des dossiers administratifs : étude de la recevabilité juridique du recrutement des vacataires, de la conformité des pièces justificatives, mise à jour des données dans les logiciels dédiés.
- Application des textes règlementaires concernant le recrutement des vacataires d'enseignement
- Saisie dans le logiciel de pré-liquidation de la paie (prises en charge, mise à jour des données et vérification des demandes de mises en paiement
- Préparation et envoi des attestations IRCANTEC et France travail (à la demande et obligatoirement à la fin des contrats des professionnels de spectacles)
- Contrôle interne administratif et comptable et formalisation des fiches de procédure relevant du périmètre d'activité
* Participer au contrôle des éléments constitutifs de la paye en collaboration avec l'équipe

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Gestion de la paie, Logiciel de paie, Techniques de communication interne, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer une veille réglementaire et législative, Etablir un bulletin de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.