Assistant de Gestion H/F - Valore

Valore c'est 12 dirigeants qui en 2009 décident de créer un groupement d'employeurs. Leurs objectifs : s'associer pour partager durablement du personnel, disposer de compétences sur des temps définis, participer activement au développement économique territorial.
Valore recrute : CDD, CDI, temps plein, temps partiel, temps très partiel, cadres, ouvriers, employés, sur tous les métiers.Notre groupement d'employeurs situé à Clisson recherche un Assistant(e) de Gestion dans le cadre d'un CDI. Volume horaire : 30 heures
Le poste prévoit les activités suivantes :

Secrétariat - assistanat travaux, accueil physique et téléphonique, préparation de dossiers divers et réponses aux appels d'offre

Gestion comptable : Vérifications de factures fournisseurs, saisie des pièces de banque, rapprochement bancaire et lettrage
Demande d'avoir, suivi des règlements clients, relances

Gestion du personnel : Saisie des heures du personnel automatisé, préparation des variables pour le cabinet de paie, suivi des registres du personnel, suivi du planning des congés et absences. Suiivi du financement de formation.

Services généraux : prestataires, copieur...

Projets : Factures dématérialisées, publication réseaux sociaux, internet

Nous recherchons quelqu'un ayant une expérience confirmée sur ce type de poste, orienté(e) services ou industrie ou bâtiment.

Valoré est un groupement d'employeurs clissonnais, notre effectif est composé d'une centaine de salarié(e)s qualifié(e)s en CDI (Longs CDD possibles) mis à disposition au sein d'entreprises adhérentes au groupement. (industrie-bâtiment-agri-viti-collectivités).

Experience : 6 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.