Assistant de Gestion Auprès Responsable Territoriaux Ase H/F - Conseil General de Vaucluse

L'assistant de gestion au sein de la Direction de L'enfance et de la Famille, apporte une aide permanente aux responsables territoriaux ASE, qui sont les garants de la bonne application de la politique départementale de la protection de l'enfance telle que fixée par le cadre légal et définie par le schéma départemental, dans le respect du droit des familles.
Missions du poste :
L'assistant de gestion :
- Assure l'instruction, la gestion administrative et le suivi des demandes et des dossiers relevant des missions de l'aide Sociale à l'enfance
- Assiste un ou plusieurs responsables territoriaux ASE dans l'organisation du travail
- Veille à la conformité juridique des dossiers, au respect des normes et délais fixés par le cadre réglementaire et les exigences de réactivité ou d'urgences relatives aux situations des enfants
- Assure l'organisation des relations avec les usagers et les partenaires
- Assure le traitement des informations administratives relatives aux consignes et directives de la Direction

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Disposer de connaissance des dispositifs départementaux et du domaine de la Protection de l'Enfance
Gérer et traiter l'information
Rédiger avec aisance
Maitriser les techniques de suivi et de tableaux de bord
Maitriser les outils et logiciels informatiques utilisés par le service et la Direction

SAVOIR-ETRE
Capacité de priorisation
Capacité à rendre compte et esprit de communication
Compétences relationnelles

Experience : 1 An(s) - protection de l'enfance ou du social

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale