Coordinateur du Projet Faire & Formateur·rice Bureautique H/F - Platinium Formation

Platinium Formation est une PME lyonnaise créée en 2009, composée d une équipe de 6 permanents associés à 30 formateurs confirmés, basée au 24 Rue Domer - 69007 Lyon.

L entreprise est entrée dans une démarche qualité en novembre 2012, elle est certifiée Qualiopi depuis Mai 2020 (par Bureau VERITAS).
Platinium Formation propose des formations certifiées en informatique, bureautique et PAO, ainsi que des titres professionnels diplômants dans le secteur du secrétariat et de la comptabilité.Qui sommes-nous ?
Platinium Academy & Formation, créée en 2009 à Lyon, est un acteur reconnu de la formation professionnelle continue et de l'alternance :
Plus de 30 formateurs experts en bureautique, informatique, langues, management, PAO/DAO, compta, tertiaire, etc.
Certifiée Qualiopi pour garantir un haut niveau de qualité pédagogique
Une méthode pédagogique mixte et innovante : présentiel + ateliers pratiques + plateforme tutorée (vidéos, exercices pas à pas, business games)
Dispositifs éligibles CPF (TOSA, PCIE.) et accompagnement dans le montage des financements
Le projet FAIRe, conduit depuis 2020 en partenariat avec MMIE/France Travail, pour les bénéficiaires de RSA et demandeurs d'emploi
Notre mission : accompagner les publics (salariés, demandeurs d'emploi, alternants) dans des parcours sur-mesure, concrets et orientés vers l'opérationnalité, avec un engagement fort sur l'insertion.

Vos missions
1. Coordination du projet Faire
Vous serez le/la pilier opérationnel/le du projet :
Accompagner l'équipe "Faire" dans leurs tâches au quotidien.
Constituer et gérer les dossiers administratifs en lien avec les POE.
Repérer et soutenir les publics éloignés de l'emploi dans leurs démarches socio-administratives (CAF, AMELI, logement.).
Garantir la gestion logistique et administrative (convocations, feuilles d'émargement, contrats).
Être le/la référent-e France Travail : inscriptions, suivi, facturation.
Assurer des permanences avec les stagiaires, pour les accompagner tout au long du projet.
Veiller à l'assiduité, gérer les justificatifs d'absence, détecter les ruptures de parcours.
Préparer les éléments nécessaires à la facturation.

2. Formation en bureautique
Concevoir et animer des modules sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.
Adapter les supports selon les niveaux : cas pratiques, tutoriels, exercices.
Suivre individuellement la progression, évaluer et ajuster les parcours.

Profil recherché
Expérience en coordination de dispositifs d'insertion ou de formation (type POE, inclusion, CFA.).
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office/Google Workspace).
Sens du relationnel, organisation, rigueur administrative, autonomie.
Intérêt marqué pour l'accompagnement des publics en situation d'éloignement de l'emploi.
Expérience pédagogique souhaitée.
Connaissance des dispositifs France Travail, POE, financement CPF/OPCO appréciée.

Ce que nous offrons
Un projet à forte valeur ajoutée sociale, dans un cadre bienveillant et professionnel.
Une méthode pédagogique innovante, combinant théorie, mise en pratique et technologie.
Le CDI intermittent : un format idéal pour un formateur indépendant souhaitant stabilité et flexibilité.
Une équipe engagée, un environnement stimulant, et un engagement vers l'excellence.

Experience : 12 Mois

Compétences : Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier, Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution, Assurer le suivi administratif des formations, Assurer l'ouverture des formations, Concevoir des modules de formation, Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat), Définir des ressources pédagogiques, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Gérer les ressources matérielles pour les formations, Optimiser l'utilisation des ressources financières

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.