Assistant Ressources Humaines - Finances H/F - Ccas D'orange

Sous l'autorité hiérarchique de la Gestionnaire des Ressources humaines et de la Responsable de Gestion Budgétaire et Financière, vous aurez pour mission :

Missions principales :
- Ressources Humaines : (80%)

- Mise en oeuvre et suivi des actions de formation,
- Gestion des candidatures spontanées, des demandes de stage,
- Participer aux processus de recrutement (publication d'annonces, pré qualification téléphonique),
- Suivi de la médecine du travail,
- Gestion du personnel contractuel,
- Gestion de la paie des assistants maternels,
- Suivi de l'absentéisme, des congés,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Référent de l'archivage

- Finances : (20%)

- Dépenses : suivi des engagements, ordonnancement des mandats (comptabilité analytique).

- Recettes : P503 rapprocher et titrer les remboursement perçus (CPAM, SOFAXIS, caisses.)
- Renseigner des tableaux de suivi du service

Connaissances :
- Expérience en ressources humaines souhaitée,
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du cadre réglementaire en ressources humaines et en finances (M57),
- Maîtrise exigée des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels informatiques.
- Connaissance Logiciel SEDIT RH, CIRIL NET Finances apprécié

Savoir-faire :
- Savoir rendre compte,
- Capacité à rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Élaboration d'actes administratifs, arrêtés et courriers courants

Savoir-être :
- Discrétion professionnelle, et rigueur,
- Capacité d'écoute, de dialogue et sens du contact,
- Réactivité, gestion des imprévus dans le respect des délais,
- Sens de l'organisation et de la méthodologie.

Conditions statutaires :
- Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
- CDD de droit public de 6 mois, renouvelable.
- Le versement d'une prime annuelle d'un montant maximum de 1412.68€ brut au prorata du temps de présence.
- Versement d'un supplément familial de traitement si enfants à charge.
- Tickets-restaurants.
- Participation mutuelle et prévoyance.

Experience : 12 Mois

Compétences : Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Législation sociale, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.