Assistant - Assistante de Direction H/F - Citotrad

Dans le cadre de son développement, CITOTRAD recherche un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
Le contrat de professionnalisation permettra une montée en compétences progressive, tout en assurant une prise de poste immédiate.

Profil recherché :
Expérience professionnelle significative (commerce, administratif, gestion, secteur public ou privé)

Sérieux(se), rigoureux(se), discrèt(e), et capable de gérer plusieurs tâches en même temps

En reconversion ou en repositionnement professionnel

Inscription obligatoire à France Travail et éligibilité au contrat de professionnalisation

Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral

Maîtrise de base des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) souhaitée

Tâches à réaliser :
Gestion de l'agenda de la direction

Réception et traitement des mails professionnels

Préparation et classement de documents administratifs

Saisie et mise en forme de courriers et de documents internes

Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus

Classement de dossiers, numérisation, archivage

Interface avec les partenaires institutionnels (commissariats, juridictions, etc.)

Suivi des tableaux de bord et relances simples

Appui à la gestion RH et à la comptabilité (factures, documents de paie)

Conditions du poste :
Contrat de professionnalisation (35h/semaine)

Démarrage immédiat

Lieu : Saint-Denis (93)

Durée : 6 à 12 mois selon profil

Rémunération selon barème légal du contrat pro

Candidature :
Envoyer un CV et une lettre de motivation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Traduction et interprétation

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.