Coordinateur Transport Foires & Expositions H/F - Xalys & Effirel

Xalys & Effirel est un cabinet spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique. Nous associons candidats qualifiés et entreprises en quête de talents, en privilégiant une approche humaine et sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chacun.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un commissionnaire de transport international, un(e) Coordinateur(trice) Transport - Foires & Expositions.
Poste en CDI, basé à principalement à Villepinte, avec présence régulière au Palais des Congrès à Paris).
Dans le cadre de l'activité événementielle, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des flux transport lors de salons, foires et expositions.

Votre mission principale

Coordonner les opérations de transport et de logistique sur site pour garantir la fluidité des livraisons, installations et enlèvements lors des événements, tout en assurant un suivi rigoureux des données et des procédures.

Vos responsabilités

Coordination terrain :

Superviser les opérations de transport sur les sites d'exposition (Palais des Congrès à Paris et Parc des Expositions à Villepinte),

Organiser les flux de livraisons et enlèvements avant, pendant et après les événements,

Assurer la présence opérationnelle sur site (notamment lors des phases critiques de montage et démontage),

Être l'interlocuteur principal des transporteurs, exposants, équipes techniques et prestataires.

Suivi administratif & contrôle :

Effectuer la lecture et la saisie des données logistiques,

Contrôler la conformité des documents de transport,

Gérer les bons de livraison, autorisations, accès et autres documents liés à l'événement,

Suivre les indicateurs qualité et les flux en temps réel.

Organisation & planning :

Élaborer et ajuster les plannings d'intervention en fonction des contraintes du site,

Participer à la planification amont des opérations (réunions techniques, coordination prestataires),

Suivre les consignes de sécurité et veiller au respect des règles de circulation sur les zones événementielles.

Lieux et conditions d'exercice

Base principale : Villepinte,

De septembre à février : présence majoritaire au Palais des Congrès de Paris (environ 75% du temps),

Déplacements réguliers entre les deux sites à prévoir,

Statut cadre.

Profil recherché

Expérience dans le transport événementiel, logistique de salon ou coordination terrain fortement appréciée,

Solide sens de l'organisation, autonomie et rigueur,

Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique,

À l'aise avec la lecture, la saisie de données et les outils bureautiques,

Bon relationnel, sens du service et réactivité,

Être regardant sur les détails, concentré, fiable et méthodique.