Assistant Commercial - Gestionnaire ADV H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Le Groupe PIMENT expert en recrutement hexagonal recherche pour son client : Un assistant(e) commercial(e)

Notre partenaire est spécialisé dans la conception et la fabrication de composants passifs et de sous-systèmes de précision. Le siège se situe Métro Oberkampf (75011)

En tant que ASSISTANTE COMMERCIALE / GESTIONNAIRE ADV H/F, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion des commandes et le soutien à l'équipe commerciale. Vous serez directement intégré(e) au sein du service commercial.

Vos principales responsabilités seront :
- Assurer le traitement et le suivi des commandes clients.
- Gérer les relations avec les clients et répondre à leurs demandes.
- Collaborer avec les équipes de vente pour garantir la satisfaction client.
- Traiter les litiges et des retours de produits.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et commerciaux.
- Intervenir auprès du client pour garantir le paiement des factures avec le support du département Comptabilité
- Faire les relances des offres auprès des clients
- Exploiter les portails client pour les offres, les commandes, et les paiements
- Piloter des conférences téléphoniques avec le client sur le suivi de portefeuille et/ ou des sujets d'escalade
- Maitriser les spécificités produits des processus de ventes (codification, processus des offres, gestion)
- Interagir avec les clients et les parties prenantes internes en anglais (mail, entretien téléphonique, et entretien en visio-conférence)
- En l'absence d'une base précise de prix, savoir réaliser une synthèse des informations de prix pratiqués au BDM pour décision
- Vérifier la conformité des commandes reçues à travers le processus de revue de contrat, y compris les conditions générales des commandes clients
- Renseigner les Douanes/Transitaires avec les documents commerciaux obligatoires en collaboration avec le département Logistique

Informations complémentaires
- Localisation : 75011 Paris
- Opportunités de formation continue.
- Ambiance de travail conviviale et collaborative.
- Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.

Vous êtes passionné(e) par le domaine commercial et administratif. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et stimulant.

Formation :
Bac +2/3 en commerce, gestion ou domaine similaire.

Expérience :
Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Une expérience dans le secteur de la distribution ou de l'industrie est un plus.
Connaissances de la réglementation du commerce international
Connaissances des flux logistiques et de la chaîne de fabrication

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques avec aisance particulière sur Excel
Maîtrise d'un ERP (CRM)
Connaissance des logiciels de gestion commerciale.
Gestion des bases de données clients.

Langues :
- Anglais Bilingue obligatoire

Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Bonnes capacités de communication.
- Sens du service et esprit d'équipe.