Assistant Projets H/F - Econocom

Econocom est un groupe européen, qui met en oeuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.L'activité Econcom Products & Solutions recherche actuellement un Assistant Projets pour intégrer son équipe de chefferie de projets.

La Direction Drive gère l'ensemble des déploiements de masse des matériels informatiques vendus par Econocom Products & Solutions. Elle intervient aussi dans les déploiements nécessitant une organisation spécifique : Multimédia, Printing, Education etc.

L'assistant projets réalise des missions de structuration et d'assistance aux Chefs de Projets. Il intervient soit directement auprès du chef de projet, soit pour un suivi transversal du portefeuille projets.

TâcheS PRINCIPALES

Placé sous le management du Responsable de la cellule Drive, il travaillera en binôme avec les chefs de projets.

Pilotage de projets

- Participer à la phase de conception et à la construction du projet

- Suivre et vérifier l'avancement du projet (qualité / coût / délai) et le respect du cahier des charges

- Assurer le suivi budgétaire et le planning du projet

Gestion de la production

- Organiser et gérer les prestations confiées par le pilote de Projets,

- Assurer la coordination des projets avec les différentes parties prenantes (prestataires externes ou services internes)

- Produire les reportings et états d'avancement des différents projets à destination du client final, du Chef de Projets ou de la Direction

- Suivre et alerter sur les risques opérationnels du projet

Gestion administrative

- Contrôle des procès-verbaux et bons de livraison

- Numérisation des conventions

- Suivi des transporteurs et des litiges

- Import de parc dans les outils internes

Des missions complémentaires peuvent être confiées à l'Assistant Projets.

Compétences métiers

- Bureautique : maîtrise de la suite Office (et particulièrement Excel)

- Conduite de projets

- Production de documentation (reporting)

Savoir-être

- Rigueur

- Adaptabilité

- Autonomie

- Capacités relationnelles

- Bon rédactionnel exigé

- Esprit critique, d'analyse et de synthèse

- Travail d'équipe

FORMATIONS / DiplômeS

Bac +2 +3

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire est demandée : assistant projets, coordinateur logistique, assistant administratif, gestionnaire SAV...

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