Gestionnaire des Affaires Financieres H/F - Fonction publique Hospitalière

Vos Missions
Secteur Dépenses :

·-Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières

·-Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l'établissement, traiter les opérations de régularisation.

·-Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l'établissement et mandatement des relevés bancaires

·-Gestion du fichier fournisseur

·-Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières.

·-Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts : liquidations et mandatement des échéances d'emprunt et frais des lignes de trésorerie

·-Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige

·-Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie)

Secteur Recettes Diverses :

·-Recueillir auprès des différents services de l'établissement les éléments et justificatifs permettant l'émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière).

Clôture annuelle des comptes :

·-Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes

Activités spécifiques :

·-Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés

·-Assurer l'accueil téléphonique du service si besoin,

·-Gestion des conventions : mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage.

·-Veiller au respect des délais et périodicités de facturation.

·-Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.

·-Organisation des dossiers, tri, archivage.

Compétences attendues :

·Connaissances requises (savoirs) :

Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées : connaissances opérationnelles

Connaitre les modalités de réglementations de facturation spécifiques : calcul de loyer, TVA...

réglementation en matière de paiement : connaissance opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne des Établissements Publics de Santé : connaissances opérationnelles
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Notions de comptabilité

·Compétences requises (savoir-faire) :

Bonne maîtrise de l'outil informatique (logiciels métiers, suite bureautique, messagerie électronique...)

Formation d'adaptation à l'emploi : Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2), Logiciel de gestion des recettes PASTEL

Qualités requises :

Organisation et gestion du temps

Faire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, de diplomatie, de disponibilité

Esprit d'initiative

Avoir le sens de la communication

Aptitude à travailler en équipe

Autonomie