Adjoint Administratif en Direction Inter Regionale H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos missions en tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront :

En secrétariat :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.

· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.

· Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.

· Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.

· Diffuser et afficher l'information.

· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.

· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.

En Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI) :

Ø Sous l'autorité du/de la responsable des affaires financières :

· Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public.

· Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS).

· Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS.

Ø Sous l'autorité du/de la contrôleur(se) de gestion :

· Tenir des tableaux de bord et de statistiques.

Participer à la recollection de données.

Poste profilé/soumis à un entretien préalable à l'embauche

Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours
Outils numériques et usages

Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux