Gestionnaire de Scolarité Licences H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein du pôle de scolarité Licences et formations spécifiques, composé de 8 agents et sous l'autorité d'un responsable de service, vous devrez assurer la gestion complète des parcours de licence d'une année particulière. En étroite liaison avec vos collègues et les enseignant·e·s, et en coordination avec les services de la Faculté et de l'Université, vous devrez :
- Gérer les recrutements des étudiant·e·s ayant postulé à ces formations.
- Effectuer les inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP) des étudiant·e·s concerné·e·s.
- Gérer les emplois du temps et les plannings d'examens via un outils spécifique (CELCAT).
- Organiser les examens (généralement en présentiel, exceptionnellement à distance).
- Gérer les notes et organiser les jurys de diplôme.
- Participer à la gestion des stages obligatoires.
- Participer à diverses missions d'intérêt général, liées à la scolarité ou à la bonne marche du service.

Nous recherchons une personne dynamique, aimant le travail en équipe, ayant le sens de l'initiative et sachant gérer les priorités.

Savoirs-faire :
- Savoir gérer des relations avec des interlocuteurs variés,
- Accueillir et renseigner les usagers avec des réponses claires,
- Savoir appliquer des procédures et des normes,
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Pack Office au minimum),
- Si possible, connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur.

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Savoirs-être :
- Autonomie et rigueur,
- Capacité d'adaptation,
- Souci du compte rendu,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation.