Responsable du Service de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Organier le fonctionnement quotidien du service de scolarité et l'accueil de ses usagers.
- Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe des gestionnaires de scolarité.
- Concevoir, élaborer et mettre en oeuvre les procédures de gestion de la scolarité (en application de la réglementation).
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des opérations de gestion : inscriptions, examens, jurys, etc.
- Coordonner l'élaboration et la gestion des emplois du temps.
- Assurer et maintenir une collaboration avec les écoles partenaires.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Savoir-faire :
- Expériences souhaitées en service de scolarité.
- Encadrer / Animer une équipe.
- Travailler en équipe.
- Transmettre des informations
- Concevoir des tableaux de bord et réponses à des enquêtes.
- Maîtrise des outils de bureautique (rédiger des rapports ou des documents)
- Anglais parlé et écrit souhaité.
- Connaissance du logiciel AURION serait un plus.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
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Savoir-être :
- Capacité d'adaptation/d'initiative.
- Capacité d'écoute.
- Rigueur/fiabilité.
- Maîtrise de soi.
- Sens relationnel.
- Aptitude au management et au travail en équipe.