Responsable des Operations a la Mobilite H/F - Ministère de l’Intérieur

LES ACTIVITES PRINCIPALES

Le responsable des opérations à la mobilité encadre les conseillers en mobilité et les conseillers en mobilité et accompagnement et doit :

I) Manager une équipe

Planification et organisation de l'activité :

Suivi et évaluation :

Appui et motivation

Maintenir une dynamique positive au sein de l'équipe.

Favoriser le développement des compétences des collaborateurs

II) Piloter l'activité du service en charge des opérations à la mobilité

Veiller à la mise en oeuvre et à la conformité des procédures établie

Assurer la qualité du service rendu

Organiser l'accueil téléphonique et physique de l'unité territoriale

Garantir l'encadrement technique des projets

Assurer et organiser le reporting du service

Rendre compte au DT du pilotage de la production suivi, contrôle, traçabilité des actions

Identifier et proposer des actions correctives

Être force de proposition dans l'évolution continue des opérations

III) Piloter les dispositifs de LADOM

Apporter un appui et accompagnement des agents dans l'instruction des dossiers

Contribuer à la mise en oeuvre de tous dispositifs nouveaux confiés à LADOM

Valide les dossiers instruits par les conseillers

Animer et former les conseillers sur les dispositifs et procédures + application métiers

IV) Garantir le fonctionnement des partenariats

Organiser des réunions informatives Veiller à la mise en oeuvre des partenariats et/ou techniques avec les référents des partenaires

Entretenir des relations pérennes (pouvoir aussi faire remonter les difficultés et besoins afin de fluidifier les échanges)

Participer au rayonnement des dispositifs sur le territoire (participer aux événements)

V) Mission Annexe

Assurer l'intérim du directeur territorial

LES COMPETENCES FONDAMENTALES

Connaissances de base :

Connaissance des dispositifs de continuité territoriale gérés par LADOM

Connaissance des applicatifs métiers

Connaissance de la réglementation applicable aux dispositifs

Maîtrise des techniques de management et d'animation

Bonne connaissance des méthodes d'organisation

Capacité à travailler en transversalité

Savoir communiquer

Compétences techniques :
Afficher la suite
Maîtrise de l'outils informatique

Maîtrise les techniques rédactionnelles

Savoir planifier et conduite des réunions

Savoir être :

Rigueur, Intégrité

Entretien l'esprit positif du challenge, diffuse au quotidien une culture participative,

Aptitude à transmettre des connaissances et des valeurs dynamiques et bienveillantes

LES COMPETENCES SPECIFIQUES

Ingénierie des programmes de formation et d'emploi

Les exigences du métier :

Connaître l'environnement socio- économique de la Guyane

Déplacements fréquents sur toute la Guyane, en Outre-mer et Hexagone

Participer activement aux événements pour promouvoir LADOM et ses dispositifs auprès des partenaires et du public.