Recrutement Ass Gestion Ecoles Sciences Vie

Responsable. Adm. et Finances H/F - Ass Gestion Ecoles Sciences Vie

  • Sablé-sur-Sarthe - 72
  • CDI
  • Ass Gestion Ecoles Sciences Vie
Publié le 11 juillet 2025
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Les missions du poste

350 Apprenants
2000 repas/jour
Association de restaurationLe campus Val de Sarthe recrute son Responsable Administratif et Financier. Placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, il collabore au sein d'une équipe composée d'une secrétaire comptable, d'une assistante de direction et d'une apprentie (gestion PMI/PME).
Compétences : Aisance relationnelle, Savoir gérer le stress, Avoir le sens de l'écoute, Maîtrise des logiciels de bureautique (la connaissance du logiciel Charlemagne (Compta/Paye) serait un plus.
Missions :
- Gestion sociale des 3 associations, sous 3 conventions
Contrats, DPAE, bulletins, DSN, suivi des congés, mutuelles, PAS, DOETH, prévoyance, Programme Indicatif de variations

- Gestion du dossier Assurance

- Gestion des relations entre les associations
Conventions et facturations

- Gestion de la comptabilité
Saisie des écritures et des OD, facture vente, règlement fournisseurs, rapprochement bancaire, supervision de la facturation des familles, fichier prélèvements familles, contentieux, suivi de trésorerie et caisse, révision des comptes, écritures de clôture, relations cabinet expertise comptable et CAC, clôture complète de AGREST, suivi prêts, amortissements et investissements et tableaux de bord. Gestion analytique.

- Gestion financière
Prévisionnels, masse salariale, tarification annuelle, négociation et suivi contrats fluides.

- Gestion des accueils de groupes
Réponse aux demandes des groupes, supervision de l'équipe ménage et de la surveillance pendant l'accueil,
Accueil physique des interlocuteurs, facturation

- Gestion Formation continue
Rédaction des conventions de formation, Mise à jour du catalogue CPF sur la plateforme EDOF, Inscription au test CLOE, Lien avec la formatrice, Dépôt et suivi des dossiers de formation sur le site AKTO

- Relations extérieures
Banques, Expert-Comptable, Commissaire aux comptes, Le Cèdre, AKTO, MSA, URSSAF, Prévoyance, Mutuelle

- Gestion des subventions
Demandes de prise en charge et compte rendu d'exécution DRAAF AVS
Justificatifs pour les Subventions Région
Suivi des prises en charges Apprentissage CFA pour nos élèves apprentis
Bilan annuel à destination du CFA
Suivi de la subvention de fonctionnement, Article 44 et Erasmus +
Suivi et justifications des diverses subventions (PPI avec URADEL)

Divers : Commandes de produits d'entretien, des 1er équipements, MSA élèves, dépôts chèques et espèces.

Entretiens de recrutement : 29/07 14h00 au Campus Val de Sarthe.

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

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