Assistante Commerciale et Administrative H/F - L'Industrie recrute

La société MICRONOR dispose de 3 établissements industriels en Région Parisienne avec 45 salariés.

2 activités en galvanoplastie dans le 77 et le 93 employant 30 personnes.

1 activité en scellement verre métal et brasage céramique métal dans le 77 employant 15 personnes.

Notre société existe depuis 1968 et reste une entreprise dite familiale.

Poste à pourvoir : CDI temps plein statut non cadre basé à Emerainville (77)
PMEs familiales de 50 personnes, de plus de 50 ans de savoir-faire d'exception.
2 activités distinctes et 3 activités sur 2 sites de production (Emerainville et Montreuil) : M7D : la fabrication de liaisons
hermétiques par scellement verre métal et/ou brasage céramique métal, MTSI : la galvanoplastie pour l'industrie et
MTSD : la galvanoplastie pour la bijouterie.
Rattaché(-e) à la directrice commerciale, vous aurez les missions suivantes :
Missions :
Assistanat commercial pour les 3 activités :
Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients
pour rappel par le bon interlocuteur technique
Appels sortants pour des campagnes ponctuelles et ciblées de prospection téléphonique
Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients pour M7D et MTSD et en back up pour MTSI du
responsable études/devis/méthodes
Envoi des devis aux clients pour M7D et Saisie des tarifs de vente dans Divalto
Relance des devis clients pour les 3 activités : M7D, MTSI et MTSD
Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients
Organisation des événements clients, préparation de tournée, préparation de salons (réservations, invitations,
mailing) et renfort présentiel pour la participation aux salons
Communication (externe et interne) et marketing : mises à jour des contenus et suivi des sites internet,
newsletters, mailings, réseaux sociaux (suivi des prestataires externes), veille concurrentielle et de marchés...
Assistanat administratif pour le site d'Emerainville et la direction générale :
Accueil, réception physique des visiteurs, organisation de réunions, archivage (classement physique et
numérique), interface relationnelle avec les collaborateurs, affranchissement, mise sous plis, emballage.........
Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture...
Saisie des temps des fiches suiveuses sur Divalto, scan, archivage
Emettre les Indicateurs (opératrices / Fours) de l'unité pour M7D et des indicateurs de l'unité MTSI
Assistanat achats pour l' activité M7D :
Sourcing ponctuel de nouveaux fournisseurs et négociations tarifaires annuelles
Demander des devis pour des achats de frais généraux
Suivre et relancer les commandes fournisseurs en cours pour garantir les délais de livraison clients
Saisie des tarifs achat
Validation des livraisons fournisseur pour bon à payer comptable
Tâches secondaires, en back up :
Suivi de différents tableaux Excel : Suivi des commandes, suivi des devis, chiffres du jour
Aide au déballage/emballage, comptage ou tri contrôle

Au minimum BTS et 3 ans d'expérience dans des entreprises industrielles de petites tailles
Maîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook...............)
La connaissance de l'ERP Divalto est un plus
Profil personnel :
Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur
Autonome, méthodique, organisé
Curiosité technique puisque nos activités sont industrielles