Assistante de Direction - Administratif H/F - Page Personnel
- Villeurbanne - 69
- Intérim
- Page Personnel
Les missions du poste
Notre client, leader dans le domaine de l'Ingénierie, recherche dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, un Assistante de Direction/Administratif en intérim sur Villeurbanne.En tant qu'Assistant Direction/Administratif vous aurez pour principales missions :
* Le support administratif pour le directeur et les managers,
* Être le point de contact interne et externe (Lien avec les chefs de projets, fonctions transverses et partenaires externes),
* L'organisation des déplacements professionnels (Gestion complexe de l'agenda avec la prise en compte des fuseaux horaires),
* La gestion des notes de frais,
* La planification et l'organisation de réunions et d'événements,
* La rédaction et la mise en forme des documents,
* L'application des procédures internes,
* Le suivi des missions spécifiques,
* La gestion des achats et prestation de services,
* Le suivi des budgets et des prestations.
Prise en charge du transport à la hauteur de 50%.
Prise en charge de la mutuelle à la hauteur de 50%.
Le profil recherché
L'Assistante de Direction/Administratif doit maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Une bonne gestion du temps et des priorités est essentielle pour organiser un agenda complexe et gérer plusieurs tâches simultanément.
Des compétences en communication écrite et orale sont nécessaires pour rédiger des documents clairs et interagir avec des interlocuteurs variés.
Une grande polyvalence, réactivité et sens du service sont attendus, avec une capacité à travailler de manière autonome et gérer des informations confidentielles.
Au moins une première expérience dans un environnement international dans le domaine de l'industrie est obligatoire.