Gestionnaire Charges et Facturation H/F - Groupe Vilogia

Vilogia PRIVILEGE, SAS unipersonnelle

Filiale à 100% de Vilogia SA, elle a été créée en septembre 2017.
Son capital est de 25,7 M€.
Vilogia Privilège est une société spécialisée dans la gestion, construction et acquisition de logement intermédiaires.
Elle gère actuellement 3000 logements répartis sur l'Ile de France, la Métropole Lilloise, la Métropole Lyonnaise et Marseillaise.
Son effectif est de 30 personnes.Rattaché.e au Responsable Gestion Locative, vous avez en charge les régularisations de charges locatives, la gestion de la facturation et vous garantissez la fiabilité des données patrimoniales saisies dans notre outil de gestion (IKOS).

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

1/ Gestion des charges (50%)
- Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eaux
- Analyser l'évolution des charges N/N-1
- Analyser le détail de la régularisation de charges par clients
- Établir et préconiser des budgets d'acomptes de charges pour l'année N+1
- Apportez votre expertise sur les demandes locataires relatives aux charges.

2/ Gestion de la facturation et des données patrimoniales : (50%)
- Etablir la facturation des mandats de gestion ainsi que les honoraires aux clients et suivre celle des prestataires.
- Contrôler le quittancement et la comptabilisation des mouvements de comptabilité clients : régularisation, remboursements, allocations logements
- Gérer et contrôler les comptes bancaires
- Enregistrer les contrats de fonctionnement et d'entretien du patrimoine
- Enregistrer les données patrimoniales sous IKOS (créer les lots, les tarifications loyers/charges, calculer les provisions sur charges, définir les bases de répartition, saisir les compteurs de fluides,...)
- En lien avec le service BI, analyser et identifier les incohérences des données et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil
- Vérifier la cohérence des quittancements, régularisations des charges, CAF.

De formation Bac +2/3 en comptabilité ou Professions Immobilières, vous connaissez la logique comptable ainsi que les règles de récupérabilité des charges.

Vous aimez manipuler et contrôler les chiffres et être à l'aise avec l'outil informatique en particulier Excel dont vous avez une bonne maîtrise.
La connaissance d'IKOS serait un atout.

Vous faite preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'analyse, et savez travailler en équipe.