Assistant Logistique H/F - Talents Locaux

Talents Locaux innove et met l'accent sur l'épanouissement des salariés :
- Professionnellement : en prenant comme point de départ leur projet professionnel afin de les orienter vers le poste et l'entreprise qui leur correspond.
- Personnellement : en garantissant un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle par notamment, l'opportunité de travailler près de chez soi.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de proposer un processus de recrutement efficace, rapide et centré sur vos aspirations :
- Analyse et présélection de CV
- Echange téléphonique pour connaitre les points saillants de votre parcours et répondre à vos premières questions
- Entretien dans nos bureaux ou en visio avec débriefing de questionnaires de personnalité et de motivation
- Partage et compte rendu détaillé sur votre profil au client
- Suivi étroit avec vous et le client sur la suite du process de recrutement chez l'employeur finalNotre client est une entreprise de renommée internationale dans son domaine d'activité.

Leur spécialité est la peinture, l'enduit et plus largement l'isolation des bâtiment.

Leur entrepôt logistique est située au rez-de-chaussée du siège social de leur filiale française.

Vos missions

Détaillées ci-dessous à travers les 3 activités : logistiques, approvisionnement, transport

Service Logistique
- Seconder efficacement le responsable logistique dans ses missions
- Suivi et développement des indicateurs de performances
- Être force de proposition, optimisation des procédures
- Prospecter de nouveaux partenaires logistiques pour réduire les coûts
- Assurer la coordination et la communication avec les différents interlocuteurs concernés (traçabilité des informations dans AX et/ ou par mail)
- Homogénéiser les procédures France (initier tous les utilisateurs AX à rechercher l'information aux mêmes endroits, trouver un moyen efficace de diffuser les informations dans l'outil pour limiter les appels chronophages ou répétitifs)
- Anticiper les besoins de stock

Approvisionnements / stocks
- Suivi des stocks : veille sur l'écoulement des stocks pour limiter les ruptures de stock, application et respect du plan de stock (à définir)
- Commandes fournisseur : émission, groupage & suivi des commandes fournisseur, relances fournisseur par mail ou téléphone (FR / ANG).
- Gestion des reliquats des commandes fournisseur
- Réception et suivi de facturation des commandes fournisseur (vérification tarif, quantité, délai, coordonnées.), gestion des avoirs et réclamations.
- Gestion des OT inter dépôt IDF (demande de transport, suivi et facturation transport)
- Suivi et organisation des flux de commandes pour ne pas saturer le stock
- Intégration et veille sur les prix d'achat fournisseur dans AX
- Mise à jour constante des informations dans AX et par mail si besoin.

Transports
- Traitement des demandes de transports IDF
- Gestion administrative des réceptions et expéditions stock
- Suivi et facturation des transport IDF (pré-vérification des factures transporteur, gestion des demandes d'avoir)
- Traitement des demandes de transport pour les commandes fournisseur (France et International) : prospection transport, suivi et pré-facturation.
- Prospection / appel d'offre pour demandes exceptionnelles et ponctuelles de transport

Diplômé(e) en logistique / approvisionnement, vous disposez d'une première expérience concluante sur un poste similaire.

Un anglais courant est indispensable sur ce poste pour communiquer avec les différentes parties prenantes à l'international.

Vos qualités organisationnelles et relationnelles seront également précieuses. Ce poste nécessite aussi la capacité à travailler avec une autonomie forte et une certaine polyvalence. L'entreprise comprend une 30aine de salariés en France et il y a peu de strates hierarchiques.