Régisseur·sse Administratif H/F - COMPLEO RH

Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaineDans le cadre d'un remplacement, notre client (galerie d'art parisienne, présente à l'international) recherche son ou sa régisseur administratif en CDI sur Paris.

Nous recherchons un assistant administratif à temps plein pour sa galerie parisienne. Les candidats qualifiés doivent être très avenants, proactifs, motivés et posséder de solides compétences en communication. Une expérience préalable dans une galerie, un musée ou une organisation artistique comparable serait appréciée.

Transport et douanes :
- Gérer l'inventaire de la galerie et de l'entrepôt sur place - travailler en étroite collaboration avec le reste du département et les techniciens pour établir des listes.
- Aider à coordonner l'expédition internationale et nationale des oeuvres d'art pour les expositions, l'inventaire, les foires d'art et les clients.
- Participer aux expéditions consolidées entre Londres et New York.
- Coordonner les transports locaux.
- Superviser les formalités douanières, les documents de libération/réception et l'organisation et le classement des documents d'expédition.
- Envoyer la liste hebdomadaire des arrivées/départs d'oeuvres d'art pour la réunion du personnel, ajouter les mouvements au calendrier.
- Vérifier les spécifications d'emballage avec les techniciens et le reste du département avant de déplacer les oeuvres d'art.
- Travailler en étroite collaboration avec les techniciens sur tous les mouvements, l'emballage et l'installation des salles d'exposition.
- Gestion de l'inventaire et de la base de données :
- Inscrire les nouvelles oeuvres destinées à la vente et à la référence dans DZDB en suivant les directives et les protocoles de l'artiste ; confirmer tous les détails de l'oeuvre d'art, y compris la signature, et prendre des images du recto et du verso des oeuvres d'art lors de l'inscription.
- Effectuer régulièrement, avec les techniciens, des audits de l'inventaire sur le site et à l'extérieur du site.
- Vérifier l'état des oeuvres d'art au moment du déballage et de l'emballage.
- Remplir les rapports d'état et les télécharger dans les bases de données et sur Egnyte.
- Confier les problèmes d'état à des membres du personnel plus expérimentés afin d'organiser les réparations, en coordination avec les équipes d'enregistrement.
- Contacter des restaurateurs professionnels pour obtenir des rapports sur la conservation et l'état des objets, à la demande du service des ventes.
- Assurer la liaison avec les départements de NY pour obtenir des rapports si nécessaire.

Profil :
- Bac +2 minimum, anglais courant, expérience en tant que régisseur en galerie d'art ou pour une entreprise de transport d'oeuvres d'art.
- Des bases dans le transit import export sont demandées.
- Un bon état d'esprit

Ce que nous attendons de vous :
- Connaissance des procédures de manipulation et de stockage appropriées pour une variété de médias.
- Accès privilégié - à des événements privés sur site et hors site, tels que des vernissages d'expositions, des signatures de livres, des discussions et des visites avec des artistes de la galerie et des membres de la succession, ainsi qu'avec des conservateurs et des universitaires externes.
- Connaissance pratique du système d'exploitation Macintosh, ainsi que des systèmes de bases de données artistiques.
- Souci du détail, esprit d'initiative, capacité d'auto-organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches et projets simultanés.
- Solides compétences en matière de communication écrite et orale.
- Une attitude positive et serviable.

Le poste est à pourvoir 5 jours par semaine, de 10h00 à 18h00, du lundi au vendredi. Les candidats devront occasionnellement travailler des heures supplémentaires.