Assistant d'Agence et de Gestion - Nantes H/F - Aubay

AUBAY est l'un des principaux acteurs du marché. Notre Entreprise de Services du Numérique accompagne depuis 27 ans les grands groupes sur tous les secteurs : Banque, Finance, Assurance, Industrie, Réseaux, Télécoms, Services / Utilities et Distribution.

7500 consultants en Europe, dont 3000 en France, oeuvrent à la transformation des business models et à la modernisation des systèmes d'information de nos clients.

Vous évoluerez dans un groupe solide, en croissance constante, dont le chiffre d'affaires atteint les 534,1 M€.

L'agence Aubay Grand Ouest, basée à Nantes, est référencée auprès des grands comptes de la Banque, de l'Assurance et diversifie son activité grâce à des partenariats privilégiés dans le secteur des transports, du retail et du public.Contexte : Tu travailleras en collaboration avec la Direction d'Agence, le staff associé à cette agence (Managers Commerciaux et Chargée de Recrutement) et la Direction Financière.

ADN de AUBAY :

Expertise

Innovation

Collaboration

Engagement

Éthique

Tes principales fonctions :
- Administration du personnel : Vie du collaborateur, Départ du collaborateur, Visite médicale...
- Paie : Consolidation des éléments variables de paie avant envoi au service paie, Calcul astreintes, heures supplémentaires via FTE, Validations des avances sur salaire avec le Directeur d'Agence, Validation des absences, transmission des arrêts maladie au service paie, Reporting affectation des collaborateurs (taxe transport) et indemnités kilométriques...
- Facturation : Réception et gestion des contrats clients, Saisie contrat GIPSSI, Génération des factures, Justification des encours, Pointage des suivis de charge en relation avec les DPs, Transmission factures clients...
- Services généraux : Remontée des besoins de l'agence, Suivi des fournisseurs et prestataires, Veille des Infrastructures, Politique environnementale, Accueil et standard en support, Facturation...

Ton profil :
- Connaissances Générales : Comptabilité, gestion RH
- Aptitudes et Savoir Etre : Bon relationnel, diplomatie, fermeté et bon sens critique, rigueur, compréhension des besoins, sens de l'organisation, disponibilité, discrétion, souplesse et polyvalence, bonne gestion du stress, goût des chiffres