Assistant Administratif Allemand H/F - Gezim France

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !Vous souhaitez vous investir dans un poste clé en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ?

Intégrez notre équipe et participez activement à la bonne organisation de notre structure. Véritable pilier du fonctionnement interne, vous contribuerez également à garantir la satisfaction de nos clients. Ce poste polyvalent vous offrira des missions variées, au coeur de la vie quotidienne de l'entreprise.

Vos missions principales :

- Accueil physique et téléphonique : Vous recevez les visiteurs avec courtoisie, gérez les appels entrants et orientez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.

- Coordination des délais et production : Vous enregistrez les dates d'expédition, informez les clients sur les délais de fabrication, et assurez le lien opérationnel entre nos différents sites et la clientèle.

- Gestion administrative quotidienne : Vous traitez les commandes reçues par courrier ou par mail, effectuez le tri du courrier, assurez le classement des documents et gérez les tâches administratives courantes.

- Mise à jour des outils de suivi : Vous tenez à jour les tableaux de bord (suivi des congés clients, anomalies de facturation, logistique) et organisez les réservations nécessaires à l'accueil des visiteurs et des collaborateurs.

- Suivi des commandes : Vous accompagnez le traitement complet des commandes, de la réception à la livraison, avec un soutien technique ponctuel si besoin.

Profil recherché :

- Vous possédez une excellente maîtrise des outils de gestion de la relation client (CRM) ainsi que des logiciels liés à votre domaine d'activité.

- Vous parlez l'allemand couramment, un véritable atout pour assurer une communication fluide et efficace avec nos clients germanophones.

- Vous appréciez le travail en équipe et savez vous intégrer aisément dans un environnement collaboratif.

- Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez avec clarté et aisance, tant à l'oral qu'à l'écrit.

- Structuré(e) et rigoureux(se), vous savez organiser vos priorités pour gérer vos missions de manière efficace.

Conditions proposées :

- Prise de poste : Dès que possible

- Contrat : CDI - Temps plein (39h/semaine)

- Avantages : Primes sur objectifs + Tickets restaurant

Ref : h9rthm59yp