Assistant Pédagogique Bilingue Anglais H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Assistant pédagogique H/F - École supérieure (CDD intérim - 3 mois)

Paris Démarrage : 8 septembre CDD intérim 3 mois 2 500 € brut / mois

Une école supérieure de premier plan recherche un assistant pédagogique H/F pour un renfort temporaire lié à un surcroît d'activité.

Votre mission : assurer le bon fonctionnement administratif et pédagogique de la scolarité, en lien étroit avec les équipes internes, les enseignants et les intervenants extérieurs.

Vos principales missions :

Pédagogie & scolarité
- Paramétrer et suivre les données dans l'outil de gestion (inscriptions pédagogiques, séances de remplacement, etc.)
- Gérer les emplois du temps et les salles
- Renseigner les contrats d'apprentissage
- Rédiger et envoyer les courriers officiels (reconnaissances de cursus, taxe d'apprentissage)
- Assurer le suivi de la boîte mail de l'école

Coordination & agenda
- Organiser les conseils, comités et réunions internes
- Planifier les rendez-vous avec les délégués, enseignants et mentors
- Accueillir les intervenants et veiller à leur bon accompagnement

Gestion administrative
- Réserver les déplacements (train, avion, hébergement)
- Suivre les achats et traiter les notes de frais et factures
- Rédiger les comptes rendus des réunions et comités

Événementiel & communication
- Participer à l'organisation des événements de l'école (masterclass, conférences, journées pro)
- Programmer les visites d'employeurs et les interventions extérieures
- Contribuer à la communication (visuels, articles, diffusion d'informations)

Profil recherché :
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
- À l'aise avec les outils numériques et capable de s'adapter rapidement à un nouvel environnement
- Anglais courant requis (écrit et oral - niveau B2/C1)
- Organisé, rigoureux, autonome et réactif
- Excellent relationnel et esprit d'équipe

Processus de recrutement

Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse

Et maintenant ?

Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en Visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !

Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !

Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.

Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !

Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !