Consultant Formateur - Référent Administratif Réseau Intérim H/F - Sovitrat

Un poste central pour accompagner les équipes administratives en agence

Le groupe SOVITRAT, spécialiste du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, renforce son équipe siège.

Nous recrutons un(e) Consultant(e) Formateur(trice) pour accompagner et former les assistants d'agence sur tous les aspects administratifs liés à la gestion des intérimaires.

Vous rejoignez l'équipe Exploitation au siège de Caluire-et-Cuire, composée de référents métiers au service du réseau.

Votre rôle : structurer, fiabiliser et transmettre les bonnes pratiques au réseau agence

En tant que référent(e) du back-office, vous êtes le point d'appui des assistants d'agence pour garantir l'application rigoureuse des procédures internes, la conformité réglementaire et la qualité des opérations administratives.

Votre action se fait à distance, en lien direct avec les services internes (paie, juridique, facturation, digital) et les agences.

Vos missions s'articulent autour de 4 axes principaux :

1. Formation & intégration
- Accueil et formation des nouveaux assistants d'agence sur les outils, procédures et fondamentaux administratifs ;
- Animation de sessions de formation internes (en visio) ;
- Création et mise à jour de supports pédagogiques.

2. Support administratif quotidien
- Réponses aux questions opérationnelles : paie, DUE, contrats, visites médicales, relevés d'heures, etc. ;
- Aide au traitement des cas complexes ou non conformes ;
- Suivi des saisies arrêt, AT, absences et gestion documentaire.

3. Veille réglementaire & mise à jour des pratiques
- Veille sur l'évolution des obligations légales (TT) ;
- Sensibilisation régulière aux process internes ;
- Accompagnement dans la bonne utilisation des outils digitaux (Anael, PIXID, Peopulse, BAPS...).

4. Suivi qualité & remontée des besoins
- Identification des axes d'amélioration dans les pratiques agence ;
- Suivi individuel des assistants formés ;
- Reporting à la direction et propositions d'amélioration continue.

Vous aimez structurer, former et accompagner la montée en compétences ?

Profil recherché

Expérience de 3 ans minimum dans une agence d'intérim sur un poste administratif (assistant(e), responsable back-office, etc.) ;

Parfaite maîtrise des fondamentaux administratifs : contrats, DUE, paie, facturation, visites médicales ;

Bonne connaissance des outils métiers (Anael TT, PIXID, Peopulse, BAPS...) ;

Sens pédagogique, rigueur, écoute et capacité à vulgariser les sujets techniques.

Conditions

CDI au sein de l'entité SOVITRAT, basé à Caluire-et-Cuire (69)

35h/semaine - option sur 4 ou 4.5 jours par semaine

Rémunération fixe + variable mensuel + 13ème mois