Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Spécialisée dans la menuiserie alu, la serrurerie et la métallerie.

Missions et finalité du poste :
Votre rôle est de collecter, réceptionner et traiter l'ensemble des appels d'offres publics et privés.
Plusieurs autres tâches administratives sont prise en charge par vous.

Missions et activités pricipales :
- Réaliser une veille quotidienne des appels d'offres disponibles sur les plateformes et/ou bulletins officiels.
- Réaliser le dossier de candidature
- Saisir le chiffrage
- Compléter le dossier d'offre
- Collecter les documents annexes
- Gérer la relecture de l'ensemble du dossier
- Répondre dans le temps imparti
- Reporting
- Demande de prix des multiples ouvrages sur chaque appel d'offres

Missions et activités secondaires :
- Accueil physique et téléphonique (standard)
- Création du dossier de chantier sur le serveur une fois l'appel d'offres obtenu
- Saisie informatique du devis
- PPSPS générique pour chaque nouveau chantier et DOE
- Montage et mise à jour du "Mémoire Technique".

Capacités rédactionnelles
Capacité à executer et/ou gérer plusieurs tâches en même temps
Règlementatio des marchés publics
Maîtrise de l'outil informatique
Bonne resistance au stress