Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Enneagone

Temps de travail : temps partiel 4 jours par semaine (journées de 7 heures)

Contexte
Depuis plus de 20 ans, notre mission est d'accompagner des chefs d'entreprises et des directeurs commerciaux dans leur stratégie de développement d'affaires, à travers la construction de dynamiques d'alliances ; le réseautage 4.0 !
Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un.e Assistant.e de Gestion pour accompagner la Direction sur la gestion de ses entités et de ses projets de développement.

Missions principales
En relation directe avec la chef d'entreprise vous serez en charge de :
- La gestion des entitées, en terme RH, Comptabilité, Juridique et Moyens Généraux, avec à l'aide d'un profil junior,
- Une marque, en terme de communication et d'organisation.

Plus précisément, vos missions opérationnelles quotidiennes sont :
- Ressources Humaines : faire un point sur toutes les obligations légales (médecine du travail, DUERP, plan épargne salarial.), puis assurer le suivi opérationnel en lien avec le profi l junior.
- Comptabilité : faire un point sur le 1er semestre 2025 en lien avec le cabinet d'expertise comptable, puis assurer le suivi opérationnel du 2nd semestre 2025 et suivants en lien avec le profi l junior.
- Juridique : effectuer le suivi de différents dossiers en lien avec le profil l junior.
- Moyens généraux : faire un point sur les assurances, la sécurité des biens informatiques, mobiliers et immobiliers., puis effectuer un suivi en lien avec le profi l junior.
- Développement de projets, en support quotidien avec la dirigeante ; vous assurerez le suivi des prestataires, le suivi du budget, une relecture des supports de communication.
- Assistant de direction, en support quotidien de la dirigeante ; vous assurez le suivi de différentes tâches de conciergerie.

Profil
A la vue des tâches déléguées, nous recherchons une personne rigoureuse, ayant le sens de l'organisation et ayant des compétences rédactionnelles (autant sur l'orthographe que sur le style). Sur un point plus personnel nous souhaitons travailler avec une personne ayant le sens du service client, et de la discrétion.

Outils digitaux
Nous aimons travailler avec notre temps et avec efficacité, ainsi nous utilisons les outils suivants : Environnement MAC, Zendesk, Asana, Notion, DocuSign, Canva. vous devez donc être à l'aise avec les outils digitaux en général.

Pourquoi rejoindre notre entreprise ?
Vous serez en lien direct avec une entrepreneuse qui a fait ses preuves depuis 20 ans dans son domaine, et vous ferez partie d'une nouvelle aventure. Vous pourrez vous positionner comme un véritable support à une dirigeante d'entreprise, vous serez connecté aux réalités business quotidiennes.

Avantages
Un parking de l'entreprise
Un bureau dédié
Un plan épargne entreprise
Des tickets restaurants
En adéquation avec l'organisation de l'entreprise, les jours de travail peuvent être choisis.

Modalités de candidatures :
- Un CV clair et à jour,
- Une lettre de motivation qui donne envie de vous rencontrer.
Vous pensez avoir les savoirs attendus ? Adressez-nous dès aujourd'hui votre candidature !

Les candidatures ne répondant pas aux critères indiqués dans la première partie de l'annonce
seront automatiquement écartées. Nous vous remercions de votre compréhension.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Organisation d'événements professionnels, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Maintenir à jour les dossiers administratifs, Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs, Réaliser la gestion administrative des contrats, le sourire !

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.