Assistant Administratif et Comptable en Alternance H/F - Association Profession Sport Loisirs May

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), financier(e) et comptable pour une durée de 12 à 24 mois en apprentissage. Placé sous la responsabilité du Président de l'association et du service comptable et financier. Il/elle réalise des opérations de gestion administrative et comptable, selon les règles de comptabilité générale (association loi 1901). Il/elle participe à l'élaboration de la structuration de la structure en accord avec le Président.

Missions administratives :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des partenaires
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Classement, archivage des documents administratifs
- Gestion administrative du personnel (suivi des congés, absence, arrêt maladie, etc.)
- Organisation logistique d'événements (réunions, stages, formations)
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour

Comptabilité et finances :

- Saisie et suivi des factures (achats/ventes), devis, règlements
- Traiter les factures fournisseurs et le rapprochement des devis
- Enregistrement et classement des factures fournisseurs
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
- Suivi budgétaire des projets en lien avec le trésorier et les porteurs d'action
- Préparation des pièces comptables à transmettre à l'expert-comptable
- Relance des paiements et suivi des impayés
- Gestion des notes de frais et des paiements aux intervenants
- Aide à la constitution de dossiers de subventions

Missions Annexes :
- Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe du service administratif et financier
- Suivi des indicateurs et objectifs de l'année en cours

Profil souhaité

Formation
- Bac Pro gestion administration ou équivalent

Savoir
- Savoir planifier et respecter les délais
- Faire preuve de rigueur et de précision

Savoir-faire
- Faire preuve d'autonomie
- Une capacité rédactionnelle irréprochable
- Maîtriser les outils informatiques (office 365)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoir être
- Une bonne relation client
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'écoute
- Respecter les clients et les fournisseurs

Salaire : selon le profil

Experience : Débutant accepté

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports