Assistant - Assistante de Service RH H/F - CONNEXIONS RH

Connexions RH est un cabinet de recrutement à taille humaine intervenant sur Lyon ainsi que sur quelques recrutements au national pour ses clients habituels.

Ce recrutement est pour l'un des clients de Connexions RH.

Pour Connexions RH, le respect des candidats est crucial. Le point majeur est de tenir informé ses candidats tout au long du process de recrutement. Vous n'êtes pas retenu.e après un entretien ? Nous vous le disons sans attendre et ne laissons jamais un candidat sans nouvelles !Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de septembre 2025 à janvier 2026 (minimum), au sein d'un service composé d'une dizaine de chargés de recrutement, après une formation aux outils et aux process, vous serez la tour de contrôle chargée de :
- Réceptionner et assurer le suivi de la conformité des demandes de poste ouvertes par les managers opérationnels
- Assurer le relais entre les interlocuteurs RH lors de la prise en charge de la demande de poste
- Saisir et attribuer les demandes de postes aux recruteurs dans les outils internes
- Participer à la préparation de la campagne de sourcing 2026 en ciblant et contactant les écoles, recherchant des forums emplois et événements clés afin d'obtenir des candidatures pertinentes
- Gérer le processus d'inscription aux forums, identifier des volontaires en interne et échanger avec les organisateurs et les standistes
- Pérenniser les partenariats existants avec les écoles et autres partenaires
- Prendre part au reporting et aux retours d'expérience forums

D'autres missions annexes pourront être proposées selon les projets du service.

De formation Bac +2 à Bac +5, en gestion/administration/RH...vous avez une première expérience administrative, un très bon relationnel (interne notamment), une excellente orthographe, êtes capable de grande rigueur sur le suivi et au respect de process très cadrés (exigence de l'industrie pharmaceutique) et à l'aise avec différents outils informatiques.

Vous êtes impérativement et totalement disponible à compter de début septembre et au moins jusqu'à fin janvier.