Assistant Exploitation H/F - SUEZ

QUI SOMMES-NOUS
Présent dans 40 pays avec plus de 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. Le groupe permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions innovantes et résilientes. Au sein de la Business Unit Déchets Dangereux, IWS oeuvre à réduire l'empreinte environnementale de ses clients, grands industriels et collectivités publiques, en leur proposant une gamme unique de solutions de traitement et de valorisation des déchets dangereux. Avec 23 sites, 800 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus de 280 millions d'Euros, IWS est un acteur majeur du marché des déchets dangereux.VOTRE MISSION

Nous recherchons pour notre plateforme de Gennevilliers un(e) Assistante d'exploitation (H/F).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Réponds aux appel des clients, fournisseurs, exutoires...
- Assure la gestion du courrieret des colis : réception et dispatch au niveau des équipes du courrier, expédition du courrier, suivi des recommandés
- Echange avec les entreprises extérieurs/fournisseurs pour demander et challenger les devis et gérer le timing des interventions
- Pilote le référencement et les habilitations des fournisseurs et entreprises intervenantes sur site
- Lance les commandes achat après les avoir soumis à validation à la direction du site avec la répartition OPEX / CAPEX
- Suit avec le directeur du site les FNP et FAE (relance facture fournisseurs au besoin)
- Tiens à jour le logiciel de d'émission de commande avec l'ensemble des dépenses et du nettoyage et communique de manière proactive avec le responsable de site et le contrôle de gestion

Qualité :
- Participe à la mise à jour documentaire sous la responsabilité des responsables de site, d'exploitation et du chef d'équipe logistique
- Garanti le renouvèlement et la création des plans de prévention, et assure le passage à 100% sous logiciel de gestion SUEZ
- Remonte et note sur tableau blanc tout idée d'amélioration et tout dysfonctionnement
- Assurer la pérennité de son travail par le respect et l'amélioration des procédures, consignes ou mode opératoire
- Gère la mise à jour de l'affichage obligatoire sur site
- Mets à jour la LDA du site & tiens à jour les processus en s'assurant de la cohérence d'ensemble

Correspondant RH :
- Gestion du suivi GTA du personnel du site : entre l'ensemble des données après validation par le N+1 de la personne concernée, refacture à STI selon les interventions
- Pilotage du plan de formation de l'ensemble du personnel du site : mise à jour, assure le suivi et respect dans les délais
- Relais RH auprès du personnel
- Gère les dossiers d'intérim : évaluation SSE avant recrutement, contrat intérim, suivi des heures...
- Gère les dossiers RH du personnel : dossier accueil nouvel arrivant, fiche de poste, tenue du registre du personnel...
- Met à jour l'organigramme du site
- Mise à jour dès la disposition des informations dans logiciel de gestion de Planning (congés / maladies / formations)

VOTRE PROFIL

En formation Bac +2,BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d'une expérience significative de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, GTA, WEBUY) et la langue française (écrit et oral).

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.
La différence est une chance.
Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. :